Dan före dopparedan… Så blev det jul igen, och det tyder på en julafton med snö, sol och några minusgrader.
Styrelsen blickar tillbaka på verksamhetsåret och konstaterar att mycket av beslutade åtgärder genomförts.
Samtliga beslut (styrelsens förslag och medlemmars motioner) från stämman i mars 2023 är verkställda, och även tidigare års stämmobeslut har genomförts. Styrelsen har hittills genomfört 9 styrelsemöten, 1 dagkonferens, 1 extrastämma och 3 delägarmöten för GA3. Under året har också två städdagar genomförts, där medlemmar och styrelse har gjort goda insatser för underhållet av GA2.
Möten med Trafikverket avseende GA1 har genomförts framgångsrikt, vilket har resulterat i mer än dubblerat utökat årligt driftbidrag (från ca 10 000 till 25 000 SEK) och dessutom flera beviljade särskilda driftbidrag för åtgärder som utförts och är planerade för 2024 (t ex bidrag 40% av kostnader för asfaltering av vissa vändplaner). Värmdö kommun utfärdade i somras lokala trafikföreskrifter om parkeringsförbud och har avtalat med samfällighetsföreningen avseende återvinningsstationen med anledning av förändring i förpackningsförordningen.
Värmdö kommun har under 2023 bytt ett antal avloppsbrunnar och planerar för ytterligare brunnsbyten samt underhållsåtgärder under 2024. Vattenfall Eldistribution genomför just nu åtgärder för en tryggare elförsörjning i vårt område, och det kommer fortsätta under kommande år. Energimarknadsinspektionen (Ei) har också fattat beslut om tillsyn av elnätet i vårt område.
I det mer administrativa arbetet för styrelsen är också mycket genomfört och på gång. Föreningen är nu anslutna till Riksförbundet Enskilda Vägar (REV) och Vägfas. REV är en kompetensorganisation där föreningen får tillgång till bl a kunskapsbank, juridisk rådgivning och en förmånlig försäkring för föreningen. Vägfas kommer säkra underlag för debiteringslängd/uttaxering av medlemsavgifter och minska föreningens administration betydligt. Det är också konstaterat att vår samfällighetsförening är momspliktig, vilket är anmält till Skatteverket och träder i kraft per 1 januari 2024.
Föreningen har bytt plattform för hemsidan och arbetet med denna fortsätter att utvecklas. Styrelsen har också skapat struktur, rutiner och mallar för styrelsearbetet, bland annat med en styrelsens arbetsordning, sekretesspolicy, riktlinjer för trädfällning, viltvårdsplan etc. Dessa dokument och riktlinjer kommer publiceras på hemsidan i närtid. Valberedningen har påbörjat sitt arbete för att kunna föreslå och säkra en ny styrelse och övriga funktioner vid stämman 25 mars 2024.
När jul och övriga högtider/helger nu infinner sig kommer även styrelsen att behöva komma till ro och få tid för återhämtning några dagar. Styrelsen uppskattar initiativ och engagemang från medlemmarna, så tveka inte att kontakta styrelsen på . Förslag och idéer som gagnar föreningen är viktiga, men lika viktigt är om det finns frågor om drift, underhåll, störningar eller avvikelser. Medlemmarnas iakttagelser är ett bra stöd för styrelsens arbete. Motioner från medlemmar att behandla vid stämma tas tacksamt, de ska vara styrelsen tillhanda innan februari månads utgång.
Med detta önskar styrelsen för Södra Kopparmoras samfällighetsförening alla medlemmar en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt År!
Elavbrott och Energimarknadsinspektionen
Sent igår kväll 17 december 2023 drabbades Södra Kopparmora av ännu ett elavbrott, dryga fyra timmar långt. Då avbrottet varade över fyra timmar kommer ersättning/kompensation betalas ut för de drabbade, för närvarande 500 kronor enligt Vattenfalls hemsida. Det var en frånskiljare vid Saltarövägen som havererade med kortslutning som följd, och många upplevde både kraftigt ljussken och ovanligt högt ljud.
Anmälan om tillsyn gjordes till Energimarknadsinspektionen (Ei) efter det långa elavbrottet i oktober. Styrelsen fick beslut (finns att läsa här) av Ei i början av december. Beslutet från Ei som meddelades föreningen har diarienummer 2023-104009 och sist på sidan tre framgår det att tillsyn mot nätföretaget inleds: "Tillsyn mot nätföretaget har inletts eftersom anmälaren anger att avbrottstiden har överskridit 24 timmar i anläggningspunkten vid avbrottet som inträffade den 21– 22 oktober 2023. Tillsynsärendet mot nätföretaget går att följa via myndighetens E-diarium på adressen https://www.ei.se/sv/e-diarium/ där ärendenummer (diarienummer) 2023–104191 anges."
Vattenfall har vidare meddelat att dragning av elkabel vid förskolan förmodligen går att göra i befintligt rör under vägen, således behöver förhoppningsvis inte vägen schaktas upp.
Bo Hammarberg fortsätter att stödja styrelsen och föreningen i kontakter med Vattenfall. Bl a så deltog Bo i ett inspektionsmöte med Vattenfall den 12 december 2023. Det konstaterades att träd/grenar måste tas bort på ett antal platser, då grenar hänger över ledningar. Det finns också ett antal isolatorer som har skador och måste bytas. Högspända luftledningar ska besiktigas årligen enligt krav i gällande statliga elsäkerhetsföreskrifter. Bo forskar vidare när denna besiktning gjordes senast.
Vinterunderhåll vägnätet Södra Kopparmora
Snöröjning och halkbekämpning är den enskilt största utgiften för föreningen, nästan hälften av föreningens intäkter/årlig budget avsätts för detta ändamål. Det är svårt att förutspå hur vintern kommer vara, vissa år kommer snö tidigt och håller i sig länge – andra vintrar kan vara milda och snöfattiga. Bedömning och balansering mellan föreningens behov, medlemmars förväntningar och tilldelad budget sker löpande med största aktsamhet. Styrelsen och entreprenör har återkommande dagliga kontakter för att göra de nödvändiga avvägningar som krävs för föreningen och medlemmarnas bästa intressen.
Snöröjning kan ske olika tider på dygnet. Målet är att i normalfallet säkerställa plogade vägar till kl 06:00. Ibland går denna målsättning inte att absolut uppfylla eftersom snöfall även kan ske efter denna tid. När entreprenören påbörjar snöröjning prioriteras huvudvägen i första hand, eftersom den trafikeras av flest bilar. Därefter snöröjs området i ordningen högervarv. Exempel; huvudvägen kräver 3-4 drag för att uppnå full bredd. Om det krävs 4 drag avslutas sista draget vid infarten till området. Därefter blir Kättingvägen först av småvägarna att bli plogad. Metoden gör att man som chaufför har koll på vilka vägar som är röjda.
När det har kommit snö under en längre tid bildas ett tjockt snölager på vägarna. När det sedan blir plusgrader smälter snön och vägen blir moddig. För att inte behöva snöröja vägarna onödigt många gånger vid dessa tillfällen låter man trafiken i området först köra upp vägarna inledningsvis. Därefter är det dags att röja bort all resterande snö och modd som töat och nu kan plogas bort ordentligt. Huvudvägen blir naturligt uppkörd först eftersom det går mest trafik där. Småvägarna tar längre tid att luckra upp på grund av lägre trafikintensitet, men plogas så fort önskat resultat är uppnått. I veckan som har passerat har styrelsens medlemmar varit ute flera gånger per dag i hela området för att bedöma ”moddstatus” och därmed planläggning för plogning.
Halkbekämpning/sandning sker med olika metoder.
Hela vägnätet i området sandas. Detta görs efter snöröjning och när man bedömer att det inte ska komma mer snö de närmaste dagarna. Detta alternativ är kostsamt och därför varieras metoden när det är mer lämpligt enligt 2.
Sandning sker enbart i backarna i området. Denna metod används när prognosen visar att det kommer mer nederbörd/snö, men att backavsnitt ska vara halkbekämpade och ge fäste för fordonstrafiken.
Varje hushåll kan också bidra så att underhåll av vägar kan utföras så snabbt och effektivt som möjligt. Det är t ex uppmanat att medlemmar inte tar föreningens mark och vägar i anspråk med sopkärl eller andra föremål. Denna uppmaning har inte fullt ut hörsammats, då det fortfarande permanent står sopkärl på väg eller dikeskant. Sopkärl ska ställas upp inom den egna fastighetens gränser och köras fram och tillbaka på tömningsdagen.
Avslutningsvis - snöröjning och halkbekämpning görs efter bästa förmåga beaktat föreningens behov, medlemmars förväntningar och ansvar för de ekonomiska förutsättningarna som stämman – och därmed medlemmarna - har beslutat om.
Frågor, iakttagelser och synpunkter hänvisas till .
Vänlig påminnelse - underlätta snöröjning
Vintern kommer varje år, ibland överraskande, men med vintern kommer snön. Det är även då vi börjar att vinterunderhålla alla våra vägar. Vänligen hjälp till och påminn varandra att hålla vägar och vändplaner fria så att plogbilen kan vända och putta snön vidare till diken och allmänningar. Var särskilt uppmärksam på att sopkärl endast ställs ut nära vägkanten vid tömningsdagen varannan vecka. Sopkärl ska vid övriga tider uppställas inom den egna fastighetens gränser, inte på samfällighetens mark eller dikeskanter.
Det kan tyckas självklart, men värt en påminnelse - står bilar, sopkärl eller andra föremål i vägen så plogas och sandas inte gatan tillfredsställande.
Tack på förhand!
Asfaltering inställd
På grund av vintervädret är det inte möjligt att asfaltera vändplatsen vid återvinningsstationen. Detta var planerat till tisdagen 28 november 2023, men måste skjutas på tills vintern är över, förmodligen är april 2024 rimlig förväntan.
