Handlingar för extra stämma - kallelse med dagordning
Styrelsen har nu påbörjat att lägga upp handlingar inför extra stämma 26 april på sidan Årsmöteshandlingar. Först ut är kallelse med dagordning. Övriga handlingar fylls på eftersom.
Extra stämma handlar om att ändra (höja) andelstal för fastigheter inom Småris (SMÅRIS 2:2-3 och SMÅRIS 2:4-9) genom stämmobeslut i enlighet med anläggningslagen 43 a §.
Extra stämma äger rum i anslutning till städdagen den 26 april. Vi genomför stämman utomhus, på förskolans parkering, Angöringsvägen 2 (den hårdgjorda ytan) kl 09:30-10:00, innan städdagen drar igång kl 10:00. Tag del av handlingarna här på föreningens hemsida, ladda ner och skriv ut efter behov.
Styrelsen kommer också utveckla blanketten för fullmakt, så att de framställan styrelsen förelägger till extra stämma ska kunna kryssas i JA eller NEJ av fullmaktsgivaren.
Framställan från styrelsen till stämman kommer vara formulerade utifrån de krav Lantmäteriet ställer på utformningen av stämmoprotokollet: Det här behöver finnas med i protokollet från föreningsstämman:
Hur ni har ändrat andelstalen - vilka fastigheter som höjt/sänkt andelstal och med hur mycket.
Hur ni tänker kring ersättning - vilken ersättning ska delägare betala eller ta emot?
Skicka med protokollet tillsammans med er ansökan.
Ändringen av andelstal måste prövas och godkännas av Lantmäteriet för att bli gällande. Bestämmelsen som ger stämman rätt att besluta om ändrade andelstal finns i 43 a § AL.
Nedan en kort orientering om kallelse till kommande extrastämma 26 mars 2025. Styrelsen kommer att återkomma med ytterligare information, kallelse med dagordning och alla stämmohandlingar. Detta kommer ske senast 14 dagar innan extra stämma genomförs.
Styrelsen genomförde igår ett extrainsatt styrelsemöte och beslutade då att kalla till en extra stämma kl 0930 på parkeringen vid förskolan, innan städdagen börjar kl 1000.
Bakgrunden är bl a att i samband med byggnationen av Brf Södra Kopparmora på Småris (fastigheter SMÅRIS 2:4-9) hanterades den utförda Lantmäteriförrättningen utan dåvarande styrelsens egentliga medverkan. Av oklar anledning kallade dåvarande styrelsen medlemmarna till extra stämma 31 juli 2019 för att rösta om fastigheterna SMÅRIS 2:4-9 1) skulle ansluta till en eller flera gemensamhetsanläggningar eller om 2) detta skulle hållas utanför Lantmäteriets förrättningsbeslut och istället ingå någon form av tillägg/nyttjanderättsavtal. Detta trots att Lantmäteriet meddelat att förrättning var genomförd och vunnit laga kraft redan 21 mars 2019, SMÅRIS 2:4-9 anslöts till GA1 med en (1) andel per fastighet (totalt 6 andelar) ca tre (3) månader innan extra stämma 2019.
Det innebär att extra stämma 2019 är obsolet/ogiltig (onödig) och att stämmobeslut extra stämma 2019 måste upphävas . Detta eftersom stämman då, med stor majoritet, röstade för alternativ 2 (att Brf inte skulle få bli medlemmar, utan endast nyttjanderätt). Lantmäteriet hade redan 21 mars 2019 meddelat att Brf Södra Kopparmora anslöts som medlemmar i GA1.
Diskussionen om fullvärdig medlem eller ej måste upphöra, det vilar inte på legala grunder. Brf Småris är fullvärdiga medlemmar i Södra Kopparmoras samfällighetsförening genom anslutningen till GA1. Som jämförelse vad som anses som fullvärdig medlem (som begrepp inte existerar i anläggningslagen) kan vi kika på vännerna i Norra Kopparmora. Där har 51% av medlemmarna andelstal 0,7 (sommarboende) jämfört med andelstal 1,0 för permanentboende. Är då medlemmar med andelstal 0,7 inte "fullvärdiga medlemmar"? I efterhand kan man fundera på varför anslutning inte skedde samtidigt till GA2, men ny anslutning till ytterligare GA medges inte inom anläggningslagen 43 a §, utan kräver då en helt ny förrättning av Lantmäteriet vilket kan bli oerhört kostsamt för samfällighetsföreningen.
Det finns ett tecknat Tilläggsavtal (nyttjanderättsavtal) med Brf Södra Kopparmora sedan 17 september 2019, vilket innebär att Brf Södra Kopparmora, förutom de sex (6) andelarna enligt debiteringslängd, faktureras ytterligare sex (6) avgifter som motsvarar uttaxerat belopp enligt debiteringslängd, men ska inte förväxlas med samfällighetsavgift som uttaxeras enligt debiteringslängd.
Detta tilläggsavtal är inte tillfyllest och har under 2025 ifrågasatts av fastighetsägaren SMÅRIS 2:4-9 (Brf Södra Kopparmora). Alla fastigheter som är anslutna till en samfällighetsförening med ingående gemensamhetsanläggningar ska vara reglerade i Lantmäteriförrättning. Andra sidoöverenskommelser innebär risker för tolkningar, felaktigheter och är på osäkra legala grunder, relaterat till Anläggningslagen.
Nuvarande styrelse identifierade dessa osäkerheter redan 2023, och hade initiala planer att framställa om ändrade andelstal redan vid årets stämma i mars 2025. Men andra saker kom emellan, bl a Vattenfalls projekt Vädersäkring. Därmed sköts planen att föra upp framställan till ordinarie stämma 2026 istället, men då diskussionen om Tilläggsavtal nu är lyft av Brf Småris finner styrelsen det nödvändigt att en gång för alla reda ut begreppen och nyttja möjligheten att ändra andelstalen i enlighet med anläggningslagen 43 a §.
En samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning får genom ett beslut på en föreningsstämma ändra en eller flera fastigheters andelstal för utförande eller drift av anläggningen. För beslut om en sådan ändring krävs minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.
När föreningsstämman beslutar om ändring av andelstalen ska den samtidigt besluta om ersättning.
Ett beslut om en ändring får samma rättsverkan som ett beslut vid en förrättning när ändringen godkänns av lantmäterimyndigheten.
Anmäl gärna ditt deltagande till städdageni detta formuläret. Ett motsvarande formulär för anmälan till extra stämma kommer läggas upp på hemsidan inom kort.
Stämmoprotokoll 2025 justerat och tilläggsavtal ÅVS
1) Stämmoprotokoll 2025 Stämmoprotokollet från stämma 2025 är nu justerat och publicerat på hemsidan här. Stort tack till protokollförare Marie och justerare Bo och Göran! Och förstås till alla medlemmar som deltog!
2) Tillägg till arrendeavtal återvinningsstation (ÅVS) med Värmdö kommun Styrelsen uppmärksammade att Värmdö kommun på sin hemsida upplyst om att textilavfall kan lämnas vid återvinningsstationen i Södra Kopparmora. Detta materialslag/fraktion fanns inte upptaget i arrendeavtalet Värmdö kommun och Södra Kopparmoras samfällighetsförening tecknade och som trädde ikraft 1 januari 2024. Frågan löstes genom ett tilläggsavtal som tecknades mellan parterna 18 mars 2025. Läs gärna mer om kläder och textilavfall och hur det ska hanteras här på Värmdö kommuns hemsida.
Faktura årsavgift 2025 på väg
Faktura för uttaxerat belopp (årsavgift) 2025 enligt fastställd debiteringslängd vid stämman 24 mars 2025 är nu utställda (fakturadatum 25 mars 2025), med förfallodag 30 april 2025.
Uttaxerat belopp för anslutna fastigheter i gemensamhetsanläggning 1 (GA1) är 4 000 SEK och för anslutna fastigheter i GA2 600 SEK. Det innebär att 227 fastigheter/andelar uttaxeras 4 600 SEK (GA1+GA2) och nio (9) fastigheter/andelar uttaxeras 4 000 SEK (GA1).
Fakturorna kommer delas ut i brevlådan till anslutna fastigheter där ägaradress och belägenhetsadress är samma. Där ägaradress inte är samma som belägenhetsadress skickas fakturan med e-post (om styrelsen har tillgång till det), annars med vanligt brev via posten. Distribuering av fakturorna har påbörjats, och samtliga fakturor kommer ha distribuerats senast söndag 30 mars 2025.
Uppgifterna för debiteringslängden och därmed årsavgiften hämtas via Lantmäteriets samfällighetsregister (senast uppdaterat 15 mars 2025) som i sin tur hämtar adressuppgifter från Skatteverkets folkbokföringsregister. Det finns alltid en så kallat betalningsansvarig registrerad för varje ansluten fastighet, och det är till betalningsansvarig fakturan ställs ut. Det är via applikationen Vägfas (som hämtar uppgifter från Lantmäteriet och Skatteverket) som en betalningsansvarig genereras. Oavsett vem som är registrerad som betalningsansvarig har samtliga delägare i en fastighet solidariskt betalningsansvar. Om denna uppgift om betalningsansvarig (fysisk eller juridisk person fakturan är utställd till) inte stämmer ber styrelsen att fastighetsägare kontaktar styrelsen via e-post för korrigering av uppgifterna.
Försålda fastigheter innan stämman 2025, och ännu inte registrerad ändring lagfart, behöver reglera betalningen mellan frånträdd ägare och tillkommen ägare. Årsavgiften är för kalenderår, 1 januari till 31 december, därav kan reglering behöva ske när årsavgiften efter stämman i mars väl är fastställd. Om man har använt mäklare vid försäljning/köp av fastighet ingår som regel tjänsten att reglera denna typ av årsavgifter.
Det finns en baksida att läsa på årets faktura, ett följebrev, för att bl a stödja fastighetsägaren att ange korrekt referens (fakturanummer 2025-XXX) vid inbetalningen. Så vänd på fakturan och läs även följebrevet på baksidan.
Frågor om fakturan hänvisas till och frågor allmänt till .
Vänligen, styrelsen
Genomförd stämma 2025
Varmt tack till alla medlemmar som hade möjlighet att närvara vid stämman i Värmdö bygdegård igår. Styrelsen uppskattar så mycket att många medlemmar engagerar sig - och just på det viktigaste mötet av alla - stämman, samfällighetsföreningens högsta beslutade organ. Vi var närmare 70 personer, så det fanns inte många lediga stolar. Röstlängden är ju inte samma som antalet deltagare, då respektive fastighet/medlem uppbär en röst per fastighet. Men, otroligt roligt och uppskattat - det betyder mycket för styrelsen som ägnat mycket tid för förberedelser att medlemmar tar sig tid att delta.
Protokollet för stämman kommer delges senast inom två veckor. Protokollföraren är i full gång, och sedan ska det justeras och göras tillgängligt för alla medlemmar.
Styrelsen riktar särskilt tack till revisorer, valberedning och representanter från Brf Södra Kopparmora samt Bo Hammarberg som är ett viktigt stöd i bl a Vattenfalls projekt "Vädersäkring".
Stämman avlöpte väl med allt från inskrivning (för röstlängden), fika/samkväm, genomförande av själva stämman, styrelsens korta konstituerande styrelsemöte #1 samt den aviserade frågestunden efter avslutad stämma om projekt Vädersäkring.
Samtliga av styrelsens framställan och förslag bifölls av stämman, likt bifall till valberedningens förslag.
Den nya styrelsen tackar stämman för det förtroende som visas och är varmt ödmjuka till uppdraget. Styrelsen är fylld av energi efter den positiva stämningen vid stämman och de bifall som stämman gav för styrelsens olika förslag. Men samfällighetsföreningen består inte enbart av styrelsen, utan alla medlemmars fortsatta engagemang är nyckeln till hur väl vi tillsammans lyckas sköta förvaltningen av våra gemensamhetsanläggningar. Förutom att vår sammanhållning stärks innebär gemensamt engagemang och ansvar att vi gör allt som går att hålla externa kostnader nere. Om du inte redan har hunnit anmäla dig till kommande städdag 26 april 2025 så gör gärna det via formuläret här. Vid städdagen i höstas var vi ca 70 personer tillsammans - hjälp till att slå nytt rekord!
En stående punkt vid det konstituerande styrelsemötet är att revidera den fastställda arbetsordningen. Den nya arbetsordningen (version 3.0) finns nu tillgänglig att läsa på hemsidan här. I arbetsordningen framgår mer detaljer om samfällighetsföreningen, medlemmars roll och styrelsens arbetssätt.
Den nya styrelsen är nu efter konstituering bestående av:
Ledamot och styrelseordförande Johan Malmström (2025)
Ledamot och vice styrelseordförande Niklas Lennartsson (2025-2026)
Ledamot och kassör Mariola Bieg (2025)
Ledamot och sekreterare Pernilla Linné Jacobsson (2025)
Ledamot och 1:e ansvar GA1-2 Andreas Lindquist (2025-2026)
Styrelsesuppleant och biträde GA1-2 Jens Sundqvist (2025)
Styrelsesuppleant och biträde sekreterare samt GA1-2 Emelie Stenfeldt (2025)
Styrelsesuppleant och biträde sekreterare samt GA1-2 Maria Nuder
Till revisor utsågs:
Cilla Rosenqvist
Till revisorssuppleanter utsågs:
Susanne Johansson
Åsa Järbin.
Till valberedning utsågs:
Göran Järbin (sammankallande)
Hasse Johansson
Jocke Ifver
Till styrelsens stöd städdagar utsågs:
Tommy Hjelm
Jocke Ifver
Efter avslutad stämma och kort konstituerande styrelsemöte #1 genomfördes en frågestund där många medlemmar valde att stanna kvar. Tyvärr hade representanter från Vattenfall inte möjlighet att delta, men vår medlem Bo Hammarberg kunde redogöra för mycket av vad som är på gång. Styrelsen, med stöd av Bo, kommer löpande hålla alla informerade via hemsidan. Styrelsen har upprepade gånger bett att få se tidplanen, då det kan förväntas starta med grävningar, etablering etc i närtid.
Som nämndes igår vid stämman är vi nu också i hamn med ett nytt fyraårigt (2 år + option 1+1) kontrakt för grönyteskötsel, gemensamt med bästisarna i Norra Kopparmoras samfällighetsförening. Den nya entreprenören heter Cemi AB. Kontraktet är uppbyggt av tjänster bas och tjänster extra (avropas om behov uppstår). Tjänster bas omfattar sandsopning, ängsslåtter och dikesklippning. Tjänster extra ger oss möjlighet att avropa dubbelsidig dikesklippning, anläggande/renovering av trummor för dikesfunktion samt tjänster med skyltar/trafikanordningar. Allt underhåll under 2025 och förmodligen stor del av 2026 måste matchas mot Vattenfalls projekt Vädersäkring.
Som alltid är styrelsen tacksam för feedback, frågor och iakttagelser till Tveka inte att höra av dig, styrelsen svarar så fort det går, men senast efter nästkommande styrelsemöte. I kalendern på startsidan på hemsidan framgår planerade aktiviteter, bl a kommande styrelsemöten.
