1) Ordinarie stämma 2026

Nu är samtliga stadgereglerade handlingar inför ordinarie stämma 23 mars 2026 tillgängliga via hemsidan under Föreningen/Årsmöteshandlingar.
Det har inte inkommit några motioner från medlemmar (punkt 11 i dagordningen) men styrelsen gör två (2) framställningar (propositioner) för stämman att besluta om.

Valberedningens förslag är inte stadgereglerat att delge 14 dagar innan stämman, men av hävd/praxis delges normalt även detta innan stämman genomförs. Så fort valberedningen har sitt förslag klart och det ankommer styrelsen, publiceras även detta här på sidan med stämmohandlingar.

Från kvällen senare idag (söndag 8 februari) kommer det i en plastlåda med lock vid garagen på Södra Kopparmoravägen 17 finnas ett begränsat antal "buntar" (fem (5) st) med utskrivna stämmohandlingar. Som tidigare meddelats är den kompletta debiteringslängden ett lånexemplar (ca 40 sidor), anvisning för lån finns i röd plastficka i lådan med stämmohandlingar.
Meddela via  eller sms/samtal till 070-608 87 29 om handlingarna i lådan börjar ta slut/du tar den sista bunten.

Om du ännu inte har anmält dig till stämman är styrelsen varmt tacksam att du gör det via formuläret här på hemsidan. I skrivande stund är det drygt 20 anmälda, men styrelsen hoppas på ”fullt hus”. Så kan styrelsen också förbereda och säkerställa att fika köps in i tillräcklig omfattning. 

2) Grönområdesplan 1.0 för Södra Kopparmoras samfällighetsförening

Efter stämmans beslut 2025 om grönområdesplan (i femåriga uh-planen GA2 och budget 2025) vidtog styrelsens arbete och genomförde upphandling av tjänst från Skogsstyrelsen, för framtagande av grönområdesplan över skogsområdena på fastigheten Kopparmora 2:459. I oktober 2025 slutfördes den upphandlade tjänsten och Skogsstyrelsen levererade beställda produkter. Grönområdesplan 1.0 för Södra Kopparmoras samfällighetsförening finns här att läsa.

Förutom det Skogsstyrelsen levererade enligt beställning omfattar SKSF Grönområdesplan 1.0 beskrivning av SKSF markinnehav, bakgrund till rådande trädfällningsförbud men också skötselråd för vägrenar och diken och med det gränslandet mellan enskilda fastigheters och samfällighetens markområden.

Skogsstyrelsens produkt ”Grönområdesplan över skogsområdena” i SKSF som helhet består av själva rapporten/grönområdesplanen, rådgivningskvitto för NOKÅS, information om vad NOKÅS är och en skogskarta över Södra Kopparmora som tillhör både grönområdesplan och rådgivningskvitto NOKÅS.

Rådgivningskvittot NOKÅS innebär en möjlighet att söka bidrag som kan täcka upp till 70% av kostnaderna för åtgärder, som en sorts ”biljett/voucher” för bidragsansökningar. Ansökan och beslut om bidrag måste vara klart innan åtgärder utförs för att bidrag ska vara möjligt. SKSF kan alltså inte söka bidrag för NOKÅS i efterhand.

Alla dessa handlingar finns delgivna medlemmarna i dokumentbiblioteket på SKSF hemsida under Föreningen/Stadgar och dokumentation

Rapport och rådgivningskvitto är sedan grund för vad styrelsen framställer till stämman för beslut. Stämman, dvs medlemmarna, beslutar vad som sen ska genomföras utifrån fastställd budget och femårig underhållsplan som föreläggs stämman.

Hoppas vi ses på stämman 23 mars i Värmdö bygdegård, (stora salen) Skärgårdsvägen 291!  

Vänligen styrelsen

Det är en dryg månad kvar till SKSF viktigaste händelse - ordinarie stämma 2026, som sker måndag den 23 mars kl 1900 (mingel med fika från kl 1830) i Värmdö bygdegård, (stora salen) Skärgårdsvägen 291. Som alltid är styrelsen varmt tacksam för så stort deltagande som möjligt och att deltagare anmäler sig via formuläret här på hemsidan. Det är mycket som ska förberedas med stolar, bord och fika - det underlättar så mycket för styrelsen att kunna beräkna antalet deltagare och att det inte köps in varken för lite eller för mycket för fikastunden.

Även om det i våra omgivningar (naturen) är tämligen lugnt vid denna årstiden är det inte lugnt och stilla med styrelsearbete och förberedelser inför stämman. Valberedningen och revisorer arbetar för fullt med sina uppdrag och förberedelser och styrelsen med både stämmoförberedelser och allt det andra löpande arbetet. Styrelsen sammanträder nästa gång den 3 mars för ordinarie styrelsemöte, vilket planeras vara det sista innan stämman 2026. Det är också ett planerat delägarmöte med NKSF för GA3 (badet och Tackelvägen).



1) Ordinarie stämma 2026
Stämmohandlingar har nu börjat tillgängliggöras här på hemsidan. Kallelse och dagordning finns här. Kallelse och dagordning kommer också delas ut i anslutna fastigheters brevlådor och skickas till de medlemmar som har annan folkbokföringsadress än belägenhetsadress via e-post alternativt brev med posten. Notera tid och datum i din kalender och anmäl ditt deltagande via formuläret här. Styrelsen arbetar med övriga handlingar som kommer tillgängliggöras i takt med att de färdigställs, dock allt klart och tillgängligt inom vad SKSF stadgar stipulerar. Styrelsen kommer förelägga stämman ett antal styrelsens framställan, förslag från styrelsen där stämman röstar och fattar beslut. En eller flera framställan som förbereds anar styrelsen kan väcka stort engagemang från medlemmar, därav vikt att så många som möjligt anmäler sig och deltar. Den/de styrelsens framställan får vara en "cliffhanger/lockelse"  tills beredningen är klar och tillgängliggörs. Stämman är SKSF högsta beslutande organ och det tillfälle när medlemmar har viktig och reell påverkansmöjlighet. Stämmobeslut kan få stor påverkan både på ekonomi och verksamhet under överskådlig tid.

Som tidigare har informerats om på hemsidan i "Novemberinformation från styrelsen" (skrolla ner till aktuellt datum) den 22 november 2025 får en samfällighetsförening får bara bedriva verksamhet som är förknippad med dess ändamål. Föreningens ändamål anger alltså ramen för dess verksamhet, och därmed även styrelsens ansvar och befogenheter. Enligt lag är styrelsen förbjudna att göra annat än det som står i anläggningsbeslutet/n. 18 § i lagen om förvaltning av samfälligheter (LFS) fastslår att en samfällighetsförenings ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Föreningen får inte bedriva verksamhet som är främmande för samfällighetens ändamål. Verksamhet som inte ryms inom anläggningsbeslut är så kallad främmande verksamhet i lagens mening och får inte bedrivas.

Eftersom styrelsen arbete och verkställande av beslut inte får strida mot lagar, föreningens stadgar eller föreningsstämmobeslut, så är det viktigt att komma ihåg följande; Om stämman beslutar om något som strider mot exempelvis lagen, så får styrelsen inte verkställa det beslutet. Föreningsstämman bör alltså inte fatta vilka beslut som helst – strider ett beslut mot exempelvis lag så ska den ändå inte verkställas av styrelsen. Styrelsen är inte ett s.k. rättssubjekt, vilket gör att någon talan mot styrelsen i sig inte kan föras i domstol. Dock har bl.a. styrelseledamöterna (individuellt eller flera) skyldighet att till föreningen eller medlem ersätta sådan skada som uppstår för föreningen eller medlem (54 § SFL med hänvisning till 21 kap. lag om ekonomiska föreningar [EkfL]). En styrelse och dess medlemmar kan därmed aldrig gömma sig bakom ett stämmobeslut om det står i strid med lagen.



2) Viltvårdsplan SKSF 2.0
Styrelsen fattade beslut om revidering av viltvårdsplanen för SKSF vid senaste ordinarie styrelsemöte #8 den 17 februari 2026. Revideringen gjordes i samverkan med SKSF viltvårdare. Det var små justeringar som inarbetades, bl a om att dominans av vilt nu utgörs av dovhjort (tidigare rådjur) och att beståndet av vildsvin växer och sprider sig. Viltvårdsplan för SKSF 2.0 finns att läsa här, på sidan där SKSF huvudsakliga dokumentbibliotek finns. 

Medlemmar kan kontakta samfällighetsföreningens viltvårdare vid t ex problem med grävling på den egna fastigheten eller skadat vilt. Samfällighetsföreningen har köpt in och förfogar över egna grävlingsfällor. Det är också viktigt att medlemmar kontaktar våra viltvårdare vid observation av skadat vilt efter eventuell trafikolycka eller skadat vilt alternativt dött djur generellt inom samfälligheten. Våra viltvårdare agerar endast inom Södra Kopparmoras samfällighet då behov uppstår. Kontaktuppgifter till SKSF viltvårdare finns här, på sidan Mitt boende/Växter och djur. Tveka inte att höra av dig vid observationer inom SKSF!



3) Flishögen och flisning
Vårt ramavtal med Naturentreprenader AB är giltigt till 30 september 2026, med möjlighet för option 1+1 år. Flisningen är lite försenad denna säsongen, beroende på bl a mild november/december och värmeverkens kapacitet. I förra veckan fick dock styrelsen besked att flisbilen kommer till Värmdö och NKSF/SKSF innan mars månads utgång 2026. Styrelsen har blivit lovad närmre besked när bokningen till Värmdö är gjord och kommer annonsera det här på hemsidan.

Med anledning av att nya regler har kommit från EU i förnybartdirektivet behöver NKSF/SKSF göra ett tillägg till befintligt ramavtal och skicka in ett signerat intyg för skogsbiomassa för att vår ramavtalsleverantör ska kunna köpa upp ris som hållbart biobränsle att sälja till värmeverken. Intyget för SKSF finns att läsa här. I och med det nya EU-direktivet har vi kommit överens med avtalsleverantör att inte utlösa optioner i befintligt ramavtal, utan istället teckna nytt ramavtal där de nya direktiven inarbetas direkt i ramavtalet.

Vid SKSF flishög finns en hög tall som avgränsar hur långt in på vägsnutten det får lämnas sly och kvistar. Styrelsen har en gång under hösten haft en entreprenör att flytta fram allt som har lagts efter tallen, men nu är det påfyllt med sly och kvistar för långt ner mot fotbollsplanen igen. Styrelsen måste därför en gång till köpa in tjänsten att flytta fram det som har lagts efter den avgränsande tallen. Samtidigt kommer det som ligger i den tillfälliga flishögen vid etableringen på Lillängen flyttas till ordinarie flishög. Den stora flisbil som snart kommer kan inte köra så långt ner mot fotbollsplanen, utan flishögen måste sluta vid angiven tall. Det finns också en skylt vid flishögen som beskriver reglerna för att lägga sly och kvistar. Styrelsen uppmanar därför vänligen alla medlemmar att följa dessa regler och inte lägga på något nedanför där tallen står. Även om det inte direkt är trädgårdssäsong just nu finns det kanske medlemmar som har samlat ihop sly och ris med tanke på att köra till flishögen. Om det är så - fyll gärna på flishögen nu innan flisbilen kommer om några veckor, och sedan är det tömt och klart inför vårens städdag nu sambeslutad med NKSF till lördagen den 25 april 2026, anmäl dig gärna redan nu via formuläret här. 

4) Grönområdesplan och Skogsstyrelsen
I tidigare "Novemberinformation från styrelsen" den 22 november 2025 här på hemsidan (skrolla ner till aktuellt datum) informerade styrelsen om det arbete med framtagande av grönområdesplan som startade upp i höstas. De tillhörande dokumenten som inköpt tjänst från Skogsstyrelsen har tagit fram är nu tillgängliggjorda på sidan Föreningen/Stadgar och dokumentation i SKSF dokumentbibliotek. Läs gärna Skogsstyrelsens rapport Grönområdesplan över skogsområdena på fastigheten Kopparmora 2:459, informationsbladet om Nokås, rådgivningskvittot och till dessa handlingar tillhörande skogskarta.

I detta arbete har styrelsen också identifierat att det råder allmänt trädfällningsförbud för bl a SKSF, reglerat i detaljplan/byggnadsplan 190 som är hämtat ur Värmdö kommuns arkiv. Det innebär att SKSF måste söka marklov från Värmdö kommun. Undantaget från detta allmänna trädfällningsförbud är träd inom vägmark (väg med tillhörande diken - som regel minst två meter från vardera sida av vägen, torra träd och kvartersmark (på enskilda fastigheter) och "träd som innebär en akut risk för människor och egendom" = knäckta och stormfällda träd som utgör fara). Stamdiameter upp till 10 cm betraktas som sly och kräver inget marklov, exklusive hasselbuskage som anses extra skyddsvärt. Processen att söka marklov är påbörjad av styrelsen. Ett marklov beviljas fem år i taget, sedan är det möjligt att förlänga det. Styrelsen kommer att informera vidare på stämman och här på hemsidan. De åtgärder som Skogsstyrelsen har identifierat i grönområdesplanen ska inarbetas i SKSF underhållsplan och föreläggas stämman för beslut, inklusive budget som stämman årligen beslutar.

5) Projekt vädersäkring
Arbetet med markförläggning av elnätet i SKSF fortlöper, trots kyla och snö. Arbetet håller sig fortfarande inom den så kallade etapp 2 (inifrån området fram till ca förskolan). Stundtals är det trångt och besvärligt på vägarna, och inte blir det lättare med den stränga kylan och snöfallet som inledde året. Styrelsen har ändå nåtts med mycket positiv återkoppling från många medlemmar som vittnar om att grävlagen och projektet som helhet upplevs mycket samarbetsvilliga och så hänsynsfulla som det är möjligt efter omständigheterna. Styrelsen tackar alla medlemmar för visat tålamod och förståelse - slutprodukten när elen och grävarbetena väl är klara ger oss ett robust och stabilt elnät.

Viss planering pågår förstås för kommande etapp 1 (från förskolan till Saltarövägen - omfattande bl a Kätting- och Klysvägen). Styrelsen har inte fått besked om när denna etapp startar, men har i princip daglig kontakt med projektet i både små och större frågor. För en dryg vecka sedan meddelades att tänkt sträckning från Saltarövägen och in i området kommer behöva justeras något. Till Vattenfalls kommande arbete i projekt Vädersäkring etapp 1 är planen nu att det ska borras under berget längs västra sidan av Saltarövägen norrut, under fastigheten Saltarö 3:589 (Saltarövägen 5). Av anledning till att nödvändiga avtal inte kunde upprättas för de ursprungliga planerna behöver Vattenfall justera den sträckan. Planen är att det ska gå längs den östra sidan i stället, enligt skiss/karta. Detta betyder att det tillkommer en sträcka på SKSF och att en justering av markupplåtelseavtalet (MUA) med den uppdaterade sträckningen skickas ut till SKSF styrelse för signering. Det så kallade REV-avtalet (markupplåtelse i vägmark) berörs/ändras inte med anledning av den ändrade sträckningen. Stämman gav vid extra stämma i april 2025 styrelsen mandat (med kvalificerad majoritet - minst två tredjedelars majoritet) att å SKSF vägnar teckna dessa avtal för markupplåtelser, vilket är ett lagkrav då markupplåtelsen överstiger en period om fem år.

6) Medlemsfrågor
Nya medlemmar hälsas varmt välkomna! Nya medlemmar uppmanas att skapa konto för inloggning här på hemsidan, så att full åtkomst till all viktig information blir möjlig.

Styrelsen påminner också vänligt medlemmar som säljer/överlåter sin fastighet att anmäla överlåtelsen till . I våra stadgar står det i § 4 Medlem "Medlem ska vid försäljning skriftligt meddela styrelsen om tillträdande ägare samt datum för överlåtelsen". Det ger styrelsen en möjlighet att hälsa ny ägare välkommen och att också hålla koll på att överlåtelsen sedan av Lantmäteriet registreras i fastighetsregistret. Det är extra viktigt då stämman närmar sig, så att underlaget för debiteringslängden är korrekt och att den faktiska ägaren uttaxeras medlemsavgift enligt stämmobeslut och fastställd debiteringslängd. 

Glädjande är också att fastigheten på Halvslagsvägen som så olyckligt totalt brann ner för ca ett år sedan nu äntligen återuppbyggs. Huskroppen är levererad och på plats, men det återstår en hel del installationsarbeten som kommer pågå under våren. Ingen människa förolyckades som tur var, men det traumat som branden innebar för drabbade är svårt för utomstående att föreställa sig. Styrelsen hoppas att fastighetsägaren snart åter kan flytta in och återvända till SKSF.

Som alltid är styrelsen tacksam för feedback, frågor och iakttagelser via . Tveka inte att höra av dig!

Vänligen styrelsen