God fortsättning 2025 alla medlemmar!

Nu har vi kommit en bit in på 2025, och lämnat jul- och nyårshelger bakom oss. Styrelsen arbetar intensivt (förutom ordinarie drift- och förvaltningsfrågor) med alla förberedelser inför kommande stämma, veckorna till 24 mars går fort! Styrelsen informerar nedan om två glädjande besked; 1) Ökat statligt bidrag för vägar och 2) Ersättning från Vattenfall för elstationer m.m.

1) Utökat beslut om årligt statligt driftbidrag för vägar
Glädjande fick styrelsen besked den 10 januari om att alla ansträngningar med ansökan att utöka befintligt 5-årigt beslut om bidragsrätt för vägar har beviljats! I tillsynsprotokoll från 2021, TRV 2021/30230, anges om möjlighet att ansöka om förlängning/utökning av bidragsväg, de sista knappt 400 metrarna fram till Södra Kopparmoravägens vändplan. Tidigare bidragsbeslut sträckte sig bara fram på Södra Kopparmoravägen där Tampvägen ansluter.

Styrelsen påbörjade ansökan om förlängning av bidragsvägen redan hösten 2023. I de återkommande diskussionerna och kontakterna med Trafikverket uppdagades det att samfällighetsföreningen hade möjlighet att ansöka om ytterligare vägar inom området för statliga årliga driftbidrag (Kättingvägen, Angöringsvägen och Kajutvägen).

Det ställdes dock krav från Trafikverket att omfattande åtgärder på dessa nya möjliga bidragsvägar måste genomföras innan godkännande. Absoluta krav var bl. a. att fastighetsägare inte gör anspråk på mark utmed vägen genom egna parkeringsplatser, uppställning av fordon, kärror, byggnader, föremål etc. Vidare måste dikning göras och grässvål i vägkant avlägsnas, allt för att säkra vattenavrinning från vägytor. Ett annat krav var att växtlighet (träd, sly, häckar, planteringar) och fastighetsägares staket/stängsel har ett avstånd till vägens kant om minst två (2) meter och att det är fritt på höjden 4,60 meter från vägens yta.

Beslut om bidragsrätt går i femårscykler, och inspektioner görs då och då av Trafikverket för att säkerställa att bidragstagaren uppfyller Trafikverkets krav. Förra tillsynsåret var 2021 och därmed har samfällighetsföreningen nästa beslutsgrundande ordinarie tillsyn av Trafikverket 2026. Vid ordinarie tillsyn omprövas vägens bidragsrätt.

Trafikverkets positiva besked om utökat statligt bidrag är ett direkt resultat av styrelsens envishet i ansökningsförfarande och de framgångsrika senaste städdagarna med så många deltagande medlemmar. Utan dessa fantastiska insatser från medlemmarna hade vägarna inte godkänts av Trafikverket! Styrelsen är ödmjukt tacksam och önskar innerligt att den positiva trenden för deltagande kommande städdagar håller i sig och kanske helst bara fortsätter att öka!

Det årliga statliga driftbidraget är nu utökat till nästan 32 000 SEK (tidigare ca 10 000 SEK), en ökning med ca. 22 000 SEK! Första "nya" utbetalningen sker i början av 2026 (avser år 2025). Beslutet finns att läsa här, TRV 2024/112490.



2) Ersättning Vattenfall i samband med upprustning av elnätet
Styrelsen håller löpande dialog med konsultfirman som Vattenfall har anlitat för upprustning/nedgrävning av vårt elnät. Projekteringen löper på och följer tidplan. Bygglovsprocessen (elstationerna) är i full gång och det strömmar in handlingar från Värmdö kommun.

Pågående arbete nu är bl a framtagande av ritningar för hur schakten kommer se ut och var skarvar på kablarna till fastigheterna kommer ske. I vissa fall kommer det behöva grävas på medlemsfastigheterna för att skarva på "medlems" kabel eller om placeringen av kabelskåpen kommer in på tomtgränserna. Detta sker i direkt dialog mellan medlem-Vattenfall och överenskommelse görs om placering. Om kabelskåpen påverkar tomten/fastigheten får ägare/medlem en engångsersättning. För placering av kabelskåpen så försöker Vattenfall hålla det på samfällighetsföreningens mark men på vissa ställen är det svårt att avgöra var gränsen går och då får fastighetsägaren en ersättning. Samfällighetsföreningen och eventuellt berörda medlemmar kommer få engångsersättning för alla kabelskåp, nätstationer och förlagd kabel. Vattenfall försöker hålla sig till samfällighetsföreningens mark, men i vissa fall finns risken att Vattenfall kommer för nära medlemmars fastigheter och då ger Vattenfall samma ersättning till båda markägarna (samfällighetsföreningen och den enskilda fastighetsägaren). Exakt ersättning är inte klart ännu då varje fall ser olika ut, men grundersättningen är ca 2 900 SEK. Vattenfall kommer skriva avtal med de som påverkas och där kommer framgå belopp för ersättning/utbetalning. 

Schakten för grävning kommer i huvudsak ske i vägkant men vid förekomst av hinder (ex VA-brunnar eller berg) smiter Vattenfall ut i vägen. Vägarna ska besiktigas innan arbetet påbörjas och Vattenfall kommer återställa allt som påverkas. Som styrelsen tidigare har informerat om här på hemsidan kommer hela projektet genomföras i 2 etapper. Etapp 1 är en del mot Saltaröområdet och första delen närmast Saltarövägen av Södra Kopparmora. Etapp 2 är resterande/huvuddelen av Södra Kopparmora. Nu har styrelsen fått besked att man startar med etapp 2 först, vilket kommer inledas våren 2025.

Skanova/Telias besked om även fiberkabeln ska grävas ner är ännu inte klart. Styrelsen fortsätter att löpande informera medlemmarna här på hemsidan och kommer genomföra nästa möte med konsultfima i samband med styrelsemöte #9 på kvällen den 4 mars 2025.

Som vanligt är styrelsen tacksam för medlemmars engagemang och önskar att iakttagelser, synpunkter och frågor om drift- och förvaltning riktas till styrelsen via e-post  eller till boxadress.

Styrelsen önskar God Jul och Gott Nytt År!



Styrelsen vill önska alla medlemmar en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt år!


Snart är fjärde advent här och bara några få dagar till jul med allt vad det innebär. Styrelsen blickar tillbaka på verksamhetsåret 2024 och är i full färd med förberedelser inför stämman i mars 2025 samt planering för verksamhetsåret 2025. Verksamhet och händelser kommer redovisas och sammanfattas i årsredovisning och förvaltningsberättelse 2024, men redan nu konstaterar styrelsen att väldigt mycket har utförts och pågår i samfällighetsföreningen. De avgörande och största nedslagen i verksamhetsåtgärder är lagstadgade viltvårdsåtgärder, nya stadgar, asfalteringen av ytan vid återvinningsstationen, framgångsrika vår- och höststäddagar, ny brygga vid badet, ny vägbeläggning på huvudväg/bidragsväg, gemensamma upphandlingar (4-åriga ramavtal och kontrakt) med Norra och beskedet att vårt gamla luftburna elnät ska totalrenoveras och ersättas med nytt markbundet elnät.

Styrelsen arbetar otröttligt och envist med att skapa rutiner, skapa ordning och reda i förvaltningen, efterleva legala krav på samfällighetsföreningen, genomföra stämmobeslut och förvaltningskrav reglerade i anläggningsbeslut. En samfällighetsförening finansieras i huvudsak av medlemsavgifter, alltså våra gemensamma medel/insatser, och förvaltning måste därför alltid ske transparant, korrekt och tåla granskning. Att ingå i styrelsen är ett förtroendeuppdrag givet från medlemmarna och ska vårdas med ödmjukhet och stolthet.

Även om styrelsen har ett viktigt uppdrag är medlemmarnas stöd och support väsentligt i alla lägen. 2024 har varit mycket framgångsrikt utifrån stöd från medlemmarna! Både vår- och höststäddag samlade rekordmånga medlemmar och det ger resultat. Förutom att vi tillsammans håller nere förvaltningskostnader blir det också resultat på intäkter. Styrelsen fick precis besked att mätbeskedet från flisningen i november ger samfällighetsföreningen en intäkt om 18 200 SEK. Så alla träd, kvistar och sly vi tillsammans har släpat ihop ger flisintäkt med dryga 22 000 SEK (4 000 SEK i våras och nu 18 200 SEK)! Förutom medlemmars insatser vid städdagar görs många andra goda medlemsdrivna stödinsatser, bl a viltvårdarna, motorsågspoolen, röjning gräs/sly gångstigar etc. Stort tack för det!

2024 är också ett rekordår avseende statliga bidrag/intäkter. Genom ansökningar och åtgärder har samfällighetsföreningen blivit beviljade och fått statliga intäkter på drygt 650 000 SEK. Utan dessa bidrag hade alla utförda åtgärder inte varit möjliga att genomföra.

Sammanfattat är 2024 ett rekordår i samfällighetsföreningens historia i många avseenden! Styrelsens förberedelser inför stämman i mars ska ge medlemmar en tydlig bild av verksamhetsåret 2024 och hur verksamheten planeras inför 2025 samt kommande år framgent. Det är stämman (medlemmarna) som väljer och beslutar om styrelsens sammansättning. Det är därför viktigt att medlemmar engagerar sig på olika sätt, håller sig informerade via hemsidan, tar del av viktiga dokument (stadgar, arbetsordning, stämmohandlingar, rutiner/riktlinjer) och nyttjar sin möjlighet att både lämna förslag (motioner) och använda rösträtten i olika frågor.

Avslutningsvis önskar styrelsen samtliga medlemmar, vännerna i Norra föreningen/övriga grannföreningar och våra leverantörer en fröjdefull och fin jul och gott nytt år! 2025 kommer innehålla nya utmaningar och möjligheter - styrelsen är beredda att göra det som krävs, vet vad som behövs idag, planerar för det som krävs imorgon och anpassar till det som inte kunnat förutses.

Som alltid är styrelsen tacksam för återkoppling, iakttagelser och förbättringsförslag till . 

Varma julhälsningar,
styrelsen

Gott och blandat i decembertider

Styrelsen genomförde styrelsemöte #7 den 3:e december 2024 och vill härmed informera medlemmarna om några saker.

1) Stämma 2025
Datum och plats för stämma 2025 är bokat. Stämman genomförs måndag 24 mars klockan 1900 i Värmdö bygdegård (stora salen), Skärgårdsvägen 291 Värmdö.
Vid stämman har medlemmar möjlighet att få motioner (förslag) behandlade. Motioner från medlemmar ska vara styrelsen tillhanda senast innan februari månads utgång. Styrelsen har tagit fram riktlinjer för motioner som hämtas här på hemsidan. Fyll i blanketten enligt riktlinjerna och lämna till styrelsen antingen inskannat via e-post styrelse eller per post till samfällighetsföreningens boxadress. Det går också att lämna i brevlådan till någon av styrelsemedlemmarna.

2) Datum för vårens städdag
Vårens städdag är planerad till lördagen den 26 april 2025, kl 1000-1400. Notera gärna datumet redan nu i kalendern, så överträffar vi kanske rekorddeltagande från höstens städdag! Anmälan är öppen på hemsidan här >>>.

3) Om nedgrävning av elnätet
Styrelsen håller löpande kontakt med den konsultbyrå (Papillon Konsult) som Vattenfall har anlitat för projekteringen av kommande nedgrävning och upprustning av samfällighetsföreningens elnät.
Inför styrelsemötet i förra veckan fick vi en status, delar av e-postkonversation delges nedan. Konsulterna Maja och Fredrik delar sina kontaktuppgifter för e-post, om någon av våra medlemmar behöver kontakta dem för frågor. 
  • Styrelsen godkände placering av nätstationer och grön färg vid styrelsemöte #6 den 24 oktober 2024, som tidigare informerats om här på hemsidan. Bygglovshandlingar är nu inskickade.
  • Skanova/Telia har ännu inte svarat om de avser passa på att gräva ner fiberledningarna.
  • Maja och Fredrik från Papillon Konsult är i området mer frekvent nu i projekteringsarbetet.

"Vi har skickat in bygglovshandlingar för nätstationerna, alla i grön färg, enligt de placeringar som pinnarna är utsatta efter.
Skanova har ännu inte gett något rakt svar, men de har tagit in informationen vi har skickat och kollar igenom detta.
Angående avtal är detta det sista vi gör innan arbetet drar igång då vi behöver veta hur lång schakten blir, hur många kabelskåp som ställs upp, eventuella träd som behöver tas ner, etc.

Jag och Fredrik håller nu på att bestämma vart vi kommer gräva, vilken sida av vägarna, vart vi ska korsa, vart vi hittar serviserna in till husen etc. Detta betyder att vi är ute på Värmdö mer ofta för att börja fastslå det planerade arbetet. Vi ska även börja markera ut placeringar för kabelskåpen, som hamnar längs vägarna, med käppar (liknande de till stationsplaceringarna).

Om det går kommer vi skarva på nya serviser ute vid stolparna längs vägarna, men i vissa fall kommer vi behöva leta upp dessa på fastigheterna. Då tar vi kontakt med kunden och diskuterar möjliga tillvägagångssätt, hela arbetet (inklusive återställning) står vi för.

Ni får gärna dela min (Maja Persson, ) och Fredrik Sands mailadresser () till boende som de kan höra av sig till vid frågor eller liknande. Samt att det är vi som smyger runt i skogen eller knackar dörr med reflexvästar på."

4) Övrigt
Som alltid är styrelsen tacksam för iakttagelser, frågor och synpunkter till . Vintern har varit mild såhär långt och snöröjning/halkbekämpning har bara varit nödvändigt vid enstaka tillfälle. Men det kan ändra sig snabbt, och snö/kyla kan plötsligt vara verklighet. Det finns sandlådor lite här och där utmed våra vägar och styrelsen är tacksam om alla hjälps åt att både sanda där det behövs och anmäla till styrelsen om sand behöver fyllas i någon låda. Styrelsen vädjar också om att hålla låg hastighet i hela området (max 30 km/h) och att alla som rör sig på vägarna har ordentligt med reflexer och gärna nån lampa.

Ett för året sista delägarmöte GA3 med våra vänner i Norra Kopparmoras samfällighetsförening planeras att genomföras inom nån vecka. Årets sista möte har fokus på fördelning av kostnaderna för GA3, inför bokslut.

Nästa styrelsemöte #8 är planerat att genomföras den 9 januari.

Uppdatering -flisning av rishögar


Uppdatering 28 november:
Styrelsen fick precis besked att flisning sannolikt kommer ske imorgon fredag 29 november, om allt funkar. Annars blir det efter helgen.


Styrelsen har fått besked att kontrakterad entreprenör Naturentreprenader AB planerar för flisning under nästa vecka (vecka 48), förutsatt att väglaget tillåter.

Riktlinjer om in/utfarter och annan information

Styrelsen arbetar metodiskt och strukturerat att planera och utveckla förvaltningen av samfällighetsföreningen. Först och prioriterat är att samfällighetsföreningen efterlever legala krav, t ex jaktlagens krav på markägaransvar för viltvård och ekonomisk förvaltning. Det finns också behov att rutiner, riktlinjer och annan viktig information både utvecklas och förvaltas så att roller och ansvar mellan samfällighetsföreningen och enskilda medlemmar/fastighetsägare är tillgängligt och tydligt. Styrelsen följer en plan och gör sitt bästa för att målmedvetet beta av aktivitet efter aktivitet.

1) Riktlinjer och information om in/utfarter till anslutna fastigheter
Styrelsen har vid senaste styrelsemötet i oktober fastställt riktlinjer och information om in/utfarter till anslutna fastigheter, i syfte att underlätta för medlemmar att göra rätt och säkra att förvaltningen av samfällighetsföreningen kan utföras på bästa sätt. Dokumentet finns att läsa via denna länken >>>. Det är viktigt att in/utfarter görs på ett riktigt sätt för att säkra avrinning av dagvatten och att vatten avleds från vägarna med bra flöde i dikena. 

2) Justering av förslag på placering av nya nätstationer
Projekteringen med upprustningen av vårt elnät pågår för fullt. Styrelsen har tidigare informerat om förslaget till placering av de nya nätstationerna. En liten justering har gjorts avseende nätstationerna vid Tampvägen och Angöringsvägen. Stakkäppar med en röd topp som markerar centrum på de nya stationerna är utsatta, måtten är ca 2x2 m. Angöringsvägen: Det nya förslaget kommer från att det blir lättare att placera och arbeta vid stationen, se dokument >>> . Tampvägen: Den nya placeringen blir lättare att arbeta vid och skapar mindre förarbete (i form av beskärning av träd och parkeringen påverkas inte), se dokument >>>. 
Styrelsen har granskat justeringen i dialog med samfällighetsföreningens sakkunnige Bo Hammarberg och har godkänt förslaget. Styrelsen har också godkänt färgförslaget (gröna elstationer).
Frågan om fibernätet samtidigt kommer grävas ner är ännu inte klar. Skanova (Telia) har vanligtvis en något avvaktande inställning, då de anser att kostnaden är hög relaterat till deras intressen. Styrelsen har dock fått information att dialog mellan Skanova och Vattenfall pågår och att styrelsen kommer hållas underrättad hur det utvecklar sig.

3) Ris och sly
Vattenfall har som tidigare meddelats varit ute och kapat träd, grenar och sly. Många av våra medlemmar har tagit stort ansvar och rensat upp resterna både vid egen fastighet och på mer allmänna platser. Det ligger emellertid kvar ganska mycket ris och kvistar vid många fastigheter och i dikena/vägområdet. Styrelsen är varmt tacksamma att alla drar sitt strå till stacken och fraktar ner eventuella kvarvarande rester till den nya tillfälliga flishögen innanför bommen vid grusvägens start nära förskolan. Grinden står öppen tills flisfirman har varit här och tagit hand om båda flishögarna, avrop mot tecknat ramavtal är beställt. Den ordinarie flishögen är överfull och det ska inte fyllas på mer där.

4) Höst och vintersäsong
Nu har vi kommit in i november månad och dagsljuset blir kortare och kortare. Som tidigare uppmanats är det viktigt att bära reflexer/lampor när man cyklar eller går på vägarna. Det har också kommit många rapporter om vilt inom samfällighetsföreningen och närområdet. Förutom att det råder hastighetsbegränsning inom hela vårt område till max 30 km/h gör mörker, väglag och vilt anledning att vara extra uppmärksam och köra försiktigt - håll låg hastighet.

5) Stämma 2025
Stämma nästa år kommer att genomföras måndag kväll 24 mars 2025 i Värmdö bygdegård. Mer information inför stämman kommer löpande här på hemsidan, men reservera gärna datumet redan nu. Styrelsen har påbörjat förberedelser med årsberättelse, styrelsens förslag, budgetförslag etc. Medlemmar kan lägga motioner, riktlinjer för det finns här >>>. Medlemmars motioner ska ha inkommit till styrelsen senast innan februari månads utgång, men styrelsen ser med fördel att motioner inkommer i så god tid som möjligt för beredning - skicka gärna in så tidigt som möjligt. Passa gärna på att uppdatera dig om samfällighetsföreningens stadgar och arbetsordning, samt andra viktiga dokument som är samlade här >>>.
Sida 11 av 106