Handlingar extra stämma 26 april tillgängliga



Alla handlingar inför extra stämma 26 april 2025 är nu tillgängliga och finns att hämta på hemsidan under Föreningen/Årsmöteshandlingar.

I veckan delas också kallelse med dagordning och fullmaktsblankett ut i anslutna fastigheters brevlådor, och för ägare med annan adress än belägenhetsadress med e-post eller brev. På fullmaktsblankettens baksida kan fullmaktsgivare kryssa för JA eller NEJ för styrelsens framställan 1-3.

Ansökan Lantmäteriet, bilaga 3 är att se som ett inläsnings-/fördjupningsunderlag för medlemmar som önskar läsa på lite ytterligare. Framställan från styrelsen, bilaga 2, är lite mer sammanfattande och översiktlig, och förhoppningsvis tillräcklig för att medlemmar ska förstå styrelsens framställan och yrkanden.

Ett begränsat antal utskrivna kompletta buntar med stämmohandlingar kommer senast lördag 12 april (14 dagar innan extra stämma) finnas att hämta i plastlåda med lock vid garagen på Södra Kopparmoravägen 17.

För att styrelsens framställan om GA1 enligt anläggningslagen 43 a § om ändrade andelstal och beräkningar om anläggningens värde och ersättningar ska kunna vinna laga kraft av Lantmäteriet krävs två tredjedelars majoritet. Det är därför mycket viktigt att så många medlemmar som möjligt deltar vid extra stämma, alternativt lämnar fullmakt till t ex en granne.
Normalt vid röstning tillämpas bifall genom acklamation (ropa JA ljudligt). Men vid denna extra stämma behöver samtliga röster räknas, och därför avser styrelsen nyttja metoden med så kallad försöksvotering (öppen omröstning) genom handuppräckning.

Extra stämma genomförs kl 09.30-10.00 lördag 26 april 2025 på parkeringen vid förskolan, innan städdagen drar igång kl 10.00. 

Anmäl gärna deltagande till extra stämma via formuläret här.

Väl mött önskar styrelsen!

Sandupptag/sandsopning måndag 14 april 2025



Nu har vi fått datum för sandupptag/sandsopning av samfällighetens vägnät. Det kommer att ske nu på måndag 14 april 2025.

Upptagen sand kommer tippas på utvalda parkeringar inom samfälligheten och får ligga där ett tag till förmån för medlemmar som vill hämta några skottkärror till uppfarter etc. 

Som alltid vädjar styrelsen om försiktighet med hastigheter på våra vägar, och extra uppmärksamhet när det är arbetsmaskiner i området. 

Det kommer mycket ny information om Vattenfalls projekt Vädersäkring och extrastämman 26 april 2025 här på hemsidan de närmaste dagarna. Så häng med och håll dig uppdaterad i takt med ny information! Räkna med några ”pling” i mailen om du har skapat inlogg för hemsidan. 

Vänligen styrelsen 

Handlingar för extra stämma - kallelse med dagordning

Styrelsen har nu påbörjat att lägga upp handlingar inför extra stämma 26 april på sidan Årsmöteshandlingar. Först ut är kallelse med dagordning. Övriga handlingar fylls på eftersom.

Extra stämma handlar om att ändra (höja) andelstal för fastigheter inom Småris (SMÅRIS 2:2-3 och SMÅRIS 2:4-9) genom stämmobeslut i enlighet med anläggningslagen 43 a §.

Extra stämma äger rum i anslutning till städdagen den 26 april. Vi genomför stämman utomhus, på förskolans parkering, Angöringsvägen 2 (den hårdgjorda ytan) kl 09:30-10:00, innan städdagen drar igång kl 10:00. Tag del av handlingarna här på föreningens hemsida, ladda ner och skriv ut efter behov.

Styrelsen kommer också utveckla blanketten för fullmakt, så att de framställan styrelsen förelägger till extra stämma ska kunna kryssas i JA eller NEJ av fullmaktsgivaren.

Framställan från styrelsen till stämman kommer vara formulerade utifrån de krav Lantmäteriet ställer på utformningen av stämmoprotokollet:

Det här behöver finnas med i protokollet från föreningsstämman:
  • Hur ni har ändrat andelstalen - vilka fastigheter som höjt/sänkt andelstal och med hur mycket.
  • Hur ni tänker kring ersättning - vilken ersättning ska delägare betala eller ta emot?
  • Skicka med protokollet tillsammans med er ansökan.
Ändringen av andelstal måste prövas och godkännas av Lantmäteriet för att bli gällande. Bestämmelsen som ger stämman rätt att besluta om ändrade andelstal finns i 43 a § AL.

Här finns länk till en informativ film om AL 43 a §, filmen tar ca 30 minuter. Titta gärna på den!

Anmälningsformuläret för extra stämma är nu aktiverat, styrelsen är tacksamma att anmälan görs av medlemmarna.

Boka i din kalender - extra stämma 26 april 2025

Hej alla medlemmar,

Nedan en kort orientering om kallelse till kommande extrastämma 26 mars 2025. Styrelsen kommer att återkomma med ytterligare information, kallelse med dagordning och alla stämmohandlingar. Detta kommer ske senast 14 dagar innan extra stämma genomförs.

Styrelsen genomförde igår ett extrainsatt styrelsemöte och beslutade då att kalla till en extra stämma kl 0930 på parkeringen vid förskolan, innan städdagen börjar kl 1000.

Anledningen är att styrelsen kommer framställa till extra stämma att ändra (höja) andelstalen inom GA1 för anslutna fastigheter SMÅRIS 2:2-9 i enlighet med 43 a § anläggningslagen (Anläggningslag (1973:1149)).

Bakgrunden är bl a att i samband med byggnationen av Brf Södra Kopparmora på Småris (fastigheter SMÅRIS 2:4-9) hanterades den utförda Lantmäteriförrättningen utan dåvarande styrelsens egentliga medverkan. Av oklar anledning kallade dåvarande styrelsen medlemmarna till extra stämma 31 juli 2019 för att rösta om fastigheterna SMÅRIS 2:4-9 1) skulle ansluta till en eller flera gemensamhetsanläggningar eller om 2) detta skulle hållas utanför Lantmäteriets förrättningsbeslut och istället ingå någon form av tillägg/nyttjanderättsavtal. Detta trots att Lantmäteriet meddelat att förrättning var genomförd och vunnit laga kraft redan 21 mars 2019, SMÅRIS 2:4-9 anslöts till GA1 med en (1) andel per fastighet (totalt 6 andelar) ca tre (3) månader innan extra stämma 2019.

Det innebär att extra stämma 2019 är obsolet/ogiltig (onödig) och att stämmobeslut extra stämma 2019 måste upphävas . Detta eftersom stämman då, med stor majoritet, röstade för alternativ 2 (att Brf inte skulle få bli medlemmar, utan endast nyttjanderätt). Lantmäteriet hade redan 21 mars 2019 meddelat att Brf Södra Kopparmora anslöts som medlemmar i GA1. 

Diskussionen om fullvärdig medlem eller ej måste upphöra, det vilar inte på legala grunder. Brf Småris är fullvärdiga medlemmar i Södra Kopparmoras samfällighetsförening genom anslutningen till GA1. Som jämförelse vad som anses som fullvärdig medlem (som begrepp inte existerar i anläggningslagen) kan vi kika på vännerna i Norra Kopparmora. Där har 51% av medlemmarna andelstal 0,7 (sommarboende) jämfört med andelstal 1,0 för permanentboende. Är då medlemmar med andelstal 0,7 inte "fullvärdiga medlemmar"?
I efterhand kan man fundera på varför anslutning inte skedde samtidigt till GA2, men ny anslutning till ytterligare GA medges inte inom anläggningslagen 43 a §, utan kräver då en helt ny förrättning av Lantmäteriet vilket kan bli oerhört kostsamt för samfällighetsföreningen.

Det finns ett tecknat Tilläggsavtal (nyttjanderättsavtal) med Brf Södra Kopparmora sedan 17 september 2019, vilket innebär att Brf Södra Kopparmora, förutom de sex (6) andelarna enligt debiteringslängd, faktureras ytterligare sex (6) avgifter som motsvarar uttaxerat belopp enligt debiteringslängd, men ska inte förväxlas med samfällighetsavgift som uttaxeras enligt debiteringslängd.

Detta tilläggsavtal är inte tillfyllest och har under 2025 ifrågasatts av fastighetsägaren SMÅRIS 2:4-9 (Brf Södra Kopparmora). Alla fastigheter som är anslutna till en samfällighetsförening med ingående gemensamhetsanläggningar ska vara reglerade i Lantmäteriförrättning. Andra sidoöverenskommelser innebär risker för tolkningar, felaktigheter och är på osäkra legala grunder, relaterat till Anläggningslagen.

Nuvarande styrelse identifierade dessa osäkerheter redan 2023, och hade initiala planer att framställa om ändrade andelstal redan vid årets stämma i mars 2025. Men andra saker kom emellan, bl a Vattenfalls projekt Vädersäkring. Därmed sköts planen att föra upp framställan till ordinarie stämma 2026 istället, men då diskussionen om Tilläggsavtal nu är lyft av Brf Småris finner styrelsen det nödvändigt att en gång för alla reda ut begreppen och nyttja möjligheten att ändra andelstalen i enlighet med anläggningslagen 43 a §.

  • En samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning får genom ett beslut på en föreningsstämma ändra en eller flera fastigheters andelstal för utförande eller drift av anläggningen. För beslut om en sådan ändring krävs minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.
  • När föreningsstämman beslutar om ändring av andelstalen ska den samtidigt besluta om ersättning.
  • Ett beslut om en ändring får samma rättsverkan som ett beslut vid en förrättning när ändringen godkänns av lantmäterimyndigheten.

Anmäl gärna ditt deltagande till städdagen i detta formuläret. Ett motsvarande formulär för anmälan till extra stämma kommer läggas upp på hemsidan inom kort.

Stämmoprotokoll 2025 justerat och tilläggsavtal ÅVS



1) Stämmoprotokoll 2025
Stämmoprotokollet från stämma 2025 är nu justerat och publicerat på hemsidan här.
Stort tack till protokollförare Marie och justerare Bo och Göran! Och förstås till alla medlemmar som deltog!

2) Tillägg till arrendeavtal återvinningsstation (ÅVS) med Värmdö kommun
Styrelsen uppmärksammade att Värmdö kommun på sin hemsida upplyst om att textilavfall kan lämnas vid återvinningsstationen i Södra Kopparmora. Detta materialslag/fraktion fanns inte upptaget i arrendeavtalet Värmdö kommun och Södra Kopparmoras samfällighetsförening tecknade och som trädde ikraft 1 januari 2024. Frågan löstes genom ett tilläggsavtal som tecknades mellan parterna 18 mars 2025. Läs gärna mer om kläder och textilavfall och hur det ska hanteras här på Värmdö kommuns hemsida.
Sida 8 av 106