Om information på internet
Enligt 40 § i lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter ska bidrag i pengar uttaxeras om föreningens medelsbehov inte täcks på annat sätt. Det är styrelsens ansvar att upprätta längden korrekt. Om en medlem inte betalar trots uttaxering, kan samfällighetsföreningen ansöka om verkställighet hos Kronofogden och SKSF stadgar ska medlemmarna inför stämman ta del av debiteringslängden, 13 § ..."Om stämma ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske."
En korrekt utformad debiteringslängd ska innehålla: Namn, adress, fastighetsbeteckning, ägare, andelstal (per GA/sektion), uttaxerat belopp (inkl avgiftsperiod) samt förfallodag och medlemmar ska ges möjlighet att granska längden för att säkerställa att inga fel förekommer. Debiteringslängden behöver också vara korrekt upprättad för att kunna fungera som en så kallad exekutionstitel, vilket innebär att den kan användas som bevis hos Kronofogden för att driva in obetalda avgifter.
SKSF hemsida är behörighetsstyrd, varje användare behöver skapa/ansöka om konto för att ha full tillgång till dokument och information. Orsaken till varför debiteringslängden har kunnat vara sök- och läsbar på internet är oklar. Styrelsen har haft kontakt med avtalad hemsidesleverantör som har vidtagit åtgärder. Hemsidesleverantören kan inte se att det finns någon länk på hemsidan till detta dokument, men att Google på något sätt har hunnit indexera det ("spindlar"). En begäran till Google är också gjord att ta bort sökresultatet med debiteringslängd och andra indexeringar. Enligt rutin har styrelsen också gjort en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Alla uppgifter som förekommer i debiteringslängden är öppna/offentliga. Uppgifter om personer (medlemmar) med skyddad identitet/skyddade personuppgifter finns inte i debiteringslängden. För att inga medlemmar ska känna oro är debiteringslängden nu inte tillgänglig digitalt på hemsidan. Enligt SKSF hemsidesleverantör är den heller inte tillgänglig i övrigt vad som kan sökas på internet.
Styrelsen tackar uppmärksamma medlemmar och hänvisar för eventuella frågor i ärendet till