Nyheter

Styrelsen önskar God Jul och Gott Nytt År!



Styrelsen vill önska alla medlemmar en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt år!


Snart är fjärde advent här och bara några få dagar till jul med allt vad det innebär. Styrelsen blickar tillbaka på verksamhetsåret 2024 och är i full färd med förberedelser inför stämman i mars 2025 samt planering för verksamhetsåret 2025. Verksamhet och händelser kommer redovisas och sammanfattas i årsredovisning och förvaltningsberättelse 2024, men redan nu konstaterar styrelsen att väldigt mycket har utförts och pågår i samfällighetsföreningen. De avgörande och största nedslagen i verksamhetsåtgärder är lagstadgade viltvårdsåtgärder, nya stadgar, asfalteringen av ytan vid återvinningsstationen, framgångsrika vår- och höststäddagar, ny brygga vid badet, ny vägbeläggning på huvudväg/bidragsväg, gemensamma upphandlingar (4-åriga ramavtal och kontrakt) med Norra och beskedet att vårt gamla luftburna elnät ska totalrenoveras och ersättas med nytt markbundet elnät.

Styrelsen arbetar otröttligt och envist med att skapa rutiner, skapa ordning och reda i förvaltningen, efterleva legala krav på samfällighetsföreningen, genomföra stämmobeslut och förvaltningskrav reglerade i anläggningsbeslut. En samfällighetsförening finansieras i huvudsak av medlemsavgifter, alltså våra gemensamma medel/insatser, och förvaltning måste därför alltid ske transparant, korrekt och tåla granskning. Att ingå i styrelsen är ett förtroendeuppdrag givet från medlemmarna och ska vårdas med ödmjukhet och stolthet.

Även om styrelsen har ett viktigt uppdrag är medlemmarnas stöd och support väsentligt i alla lägen. 2024 har varit mycket framgångsrikt utifrån stöd från medlemmarna! Både vår- och höststäddag samlade rekordmånga medlemmar och det ger resultat. Förutom att vi tillsammans håller nere förvaltningskostnader blir det också resultat på intäkter. Styrelsen fick precis besked att mätbeskedet från flisningen i november ger samfällighetsföreningen en intäkt om 18 200 SEK. Så alla träd, kvistar och sly vi tillsammans har släpat ihop ger flisintäkt med dryga 22 000 SEK (4 000 SEK i våras och nu 18 200 SEK)! Förutom medlemmars insatser vid städdagar görs många andra goda medlemsdrivna stödinsatser, bl a viltvårdarna, motorsågspoolen, röjning gräs/sly gångstigar etc. Stort tack för det!

2024 är också ett rekordår avseende statliga bidrag/intäkter. Genom ansökningar och åtgärder har samfällighetsföreningen blivit beviljade och fått statliga intäkter på drygt 650 000 SEK. Utan dessa bidrag hade alla utförda åtgärder inte varit möjliga att genomföra.

Sammanfattat är 2024 ett rekordår i samfällighetsföreningens historia i många avseenden! Styrelsens förberedelser inför stämman i mars ska ge medlemmar en tydlig bild av verksamhetsåret 2024 och hur verksamheten planeras inför 2025 samt kommande år framgent. Det är stämman (medlemmarna) som väljer och beslutar om styrelsens sammansättning. Det är därför viktigt att medlemmar engagerar sig på olika sätt, håller sig informerade via hemsidan, tar del av viktiga dokument (stadgar, arbetsordning, stämmohandlingar, rutiner/riktlinjer) och nyttjar sin möjlighet att både lämna förslag (motioner) och använda rösträtten i olika frågor.

Avslutningsvis önskar styrelsen samtliga medlemmar, vännerna i Norra föreningen/övriga grannföreningar och våra leverantörer en fröjdefull och fin jul och gott nytt år! 2025 kommer innehålla nya utmaningar och möjligheter - styrelsen är beredda att göra det som krävs, vet vad som behövs idag, planerar för det som krävs imorgon och anpassar till det som inte kunnat förutses.

Som alltid är styrelsen tacksam för återkoppling, iakttagelser och förbättringsförslag till . 

Varma julhälsningar,
styrelsen

Gott och blandat i decembertider

Styrelsen genomförde styrelsemöte #7 den 3:e december 2024 och vill härmed informera medlemmarna om några saker.

1) Stämma 2025
Datum och plats för stämma 2025 är bokat. Stämman genomförs måndag 24 mars klockan 1900 i Värmdö bygdegård (stora salen), Skärgårdsvägen 291 Värmdö.
Vid stämman har medlemmar möjlighet att få motioner (förslag) behandlade. Motioner från medlemmar ska vara styrelsen tillhanda senast innan februari månads utgång. Styrelsen har tagit fram riktlinjer för motioner som hämtas här på hemsidan. Fyll i blanketten enligt riktlinjerna och lämna till styrelsen antingen inskannat via e-post styrelse eller per post till samfällighetsföreningens boxadress. Det går också att lämna i brevlådan till någon av styrelsemedlemmarna.

2) Datum för vårens städdag
Vårens städdag är planerad till lördagen den 26 april 2025, kl 1000-1400. Notera gärna datumet redan nu i kalendern, så överträffar vi kanske rekorddeltagande från höstens städdag! Anmälan är öppen på hemsidan här >>>.

3) Om nedgrävning av elnätet
Styrelsen håller löpande kontakt med den konsultbyrå (Papillon Konsult) som Vattenfall har anlitat för projekteringen av kommande nedgrävning och upprustning av samfällighetsföreningens elnät.
Inför styrelsemötet i förra veckan fick vi en status, delar av e-postkonversation delges nedan. Konsulterna Maja och Fredrik delar sina kontaktuppgifter för e-post, om någon av våra medlemmar behöver kontakta dem för frågor. 
  • Styrelsen godkände placering av nätstationer och grön färg vid styrelsemöte #6 den 24 oktober 2024, som tidigare informerats om här på hemsidan. Bygglovshandlingar är nu inskickade.
  • Skanova/Telia har ännu inte svarat om de avser passa på att gräva ner fiberledningarna.
  • Maja och Fredrik från Papillon Konsult är i området mer frekvent nu i projekteringsarbetet.

"Vi har skickat in bygglovshandlingar för nätstationerna, alla i grön färg, enligt de placeringar som pinnarna är utsatta efter.
Skanova har ännu inte gett något rakt svar, men de har tagit in informationen vi har skickat och kollar igenom detta.
Angående avtal är detta det sista vi gör innan arbetet drar igång då vi behöver veta hur lång schakten blir, hur många kabelskåp som ställs upp, eventuella träd som behöver tas ner, etc.

Jag och Fredrik håller nu på att bestämma vart vi kommer gräva, vilken sida av vägarna, vart vi ska korsa, vart vi hittar serviserna in till husen etc. Detta betyder att vi är ute på Värmdö mer ofta för att börja fastslå det planerade arbetet. Vi ska även börja markera ut placeringar för kabelskåpen, som hamnar längs vägarna, med käppar (liknande de till stationsplaceringarna).

Om det går kommer vi skarva på nya serviser ute vid stolparna längs vägarna, men i vissa fall kommer vi behöva leta upp dessa på fastigheterna. Då tar vi kontakt med kunden och diskuterar möjliga tillvägagångssätt, hela arbetet (inklusive återställning) står vi för.

Ni får gärna dela min (Maja Persson, ) och Fredrik Sands mailadresser () till boende som de kan höra av sig till vid frågor eller liknande. Samt att det är vi som smyger runt i skogen eller knackar dörr med reflexvästar på."

4) Övrigt
Som alltid är styrelsen tacksam för iakttagelser, frågor och synpunkter till . Vintern har varit mild såhär långt och snöröjning/halkbekämpning har bara varit nödvändigt vid enstaka tillfälle. Men det kan ändra sig snabbt, och snö/kyla kan plötsligt vara verklighet. Det finns sandlådor lite här och där utmed våra vägar och styrelsen är tacksam om alla hjälps åt att både sanda där det behövs och anmäla till styrelsen om sand behöver fyllas i någon låda. Styrelsen vädjar också om att hålla låg hastighet i hela området (max 30 km/h) och att alla som rör sig på vägarna har ordentligt med reflexer och gärna nån lampa.

Ett för året sista delägarmöte GA3 med våra vänner i Norra Kopparmoras samfällighetsförening planeras att genomföras inom nån vecka. Årets sista möte har fokus på fördelning av kostnaderna för GA3, inför bokslut.

Nästa styrelsemöte #8 är planerat att genomföras den 9 januari.

Uppdatering -flisning av rishögar


Uppdatering 28 november:
Styrelsen fick precis besked att flisning sannolikt kommer ske imorgon fredag 29 november, om allt funkar. Annars blir det efter helgen.


Styrelsen har fått besked att kontrakterad entreprenör Naturentreprenader AB planerar för flisning under nästa vecka (vecka 48), förutsatt att väglaget tillåter.

Riktlinjer om in/utfarter och annan information

Styrelsen arbetar metodiskt och strukturerat att planera och utveckla förvaltningen av samfällighetsföreningen. Först och prioriterat är att samfällighetsföreningen efterlever legala krav, t ex jaktlagens krav på markägaransvar för viltvård och ekonomisk förvaltning. Det finns också behov att rutiner, riktlinjer och annan viktig information både utvecklas och förvaltas så att roller och ansvar mellan samfällighetsföreningen och enskilda medlemmar/fastighetsägare är tillgängligt och tydligt. Styrelsen följer en plan och gör sitt bästa för att målmedvetet beta av aktivitet efter aktivitet.

1) Riktlinjer och information om in/utfarter till anslutna fastigheter
Styrelsen har vid senaste styrelsemötet i oktober fastställt riktlinjer och information om in/utfarter till anslutna fastigheter, i syfte att underlätta för medlemmar att göra rätt och säkra att förvaltningen av samfällighetsföreningen kan utföras på bästa sätt. Dokumentet finns att läsa via denna länken >>>. Det är viktigt att in/utfarter görs på ett riktigt sätt för att säkra avrinning av dagvatten och att vatten avleds från vägarna med bra flöde i dikena. 

2) Justering av förslag på placering av nya nätstationer
Projekteringen med upprustningen av vårt elnät pågår för fullt. Styrelsen har tidigare informerat om förslaget till placering av de nya nätstationerna. En liten justering har gjorts avseende nätstationerna vid Tampvägen och Angöringsvägen. Stakkäppar med en röd topp som markerar centrum på de nya stationerna är utsatta, måtten är ca 2x2 m. Angöringsvägen: Det nya förslaget kommer från att det blir lättare att placera och arbeta vid stationen, se dokument >>> . Tampvägen: Den nya placeringen blir lättare att arbeta vid och skapar mindre förarbete (i form av beskärning av träd och parkeringen påverkas inte), se dokument >>>. 
Styrelsen har granskat justeringen i dialog med samfällighetsföreningens sakkunnige Bo Hammarberg och har godkänt förslaget. Styrelsen har också godkänt färgförslaget (gröna elstationer).
Frågan om fibernätet samtidigt kommer grävas ner är ännu inte klar. Skanova (Telia) har vanligtvis en något avvaktande inställning, då de anser att kostnaden är hög relaterat till deras intressen. Styrelsen har dock fått information att dialog mellan Skanova och Vattenfall pågår och att styrelsen kommer hållas underrättad hur det utvecklar sig.

3) Ris och sly
Vattenfall har som tidigare meddelats varit ute och kapat träd, grenar och sly. Många av våra medlemmar har tagit stort ansvar och rensat upp resterna både vid egen fastighet och på mer allmänna platser. Det ligger emellertid kvar ganska mycket ris och kvistar vid många fastigheter och i dikena/vägområdet. Styrelsen är varmt tacksamma att alla drar sitt strå till stacken och fraktar ner eventuella kvarvarande rester till den nya tillfälliga flishögen innanför bommen vid grusvägens start nära förskolan. Grinden står öppen tills flisfirman har varit här och tagit hand om båda flishögarna, avrop mot tecknat ramavtal är beställt. Den ordinarie flishögen är överfull och det ska inte fyllas på mer där.

4) Höst och vintersäsong
Nu har vi kommit in i november månad och dagsljuset blir kortare och kortare. Som tidigare uppmanats är det viktigt att bära reflexer/lampor när man cyklar eller går på vägarna. Det har också kommit många rapporter om vilt inom samfällighetsföreningen och närområdet. Förutom att det råder hastighetsbegränsning inom hela vårt område till max 30 km/h gör mörker, väglag och vilt anledning att vara extra uppmärksam och köra försiktigt - håll låg hastighet.

5) Stämma 2025
Stämma nästa år kommer att genomföras måndag kväll 24 mars 2025 i Värmdö bygdegård. Mer information inför stämman kommer löpande här på hemsidan, men reservera gärna datumet redan nu. Styrelsen har påbörjat förberedelser med årsberättelse, styrelsens förslag, budgetförslag etc. Medlemmar kan lägga motioner, riktlinjer för det finns här >>>. Medlemmars motioner ska ha inkommit till styrelsen senast innan februari månads utgång, men styrelsen ser med fördel att motioner inkommer i så god tid som möjligt för beredning - skicka gärna in så tidigt som möjligt. Passa gärna på att uppdatera dig om samfällighetsföreningens stadgar och arbetsordning, samt andra viktiga dokument som är samlade här >>>.

Ledningsröjning Vattenfall, flisning och höstmörker

1) Ledningsröjning Vattenfall
Vattenfall har, som aviserat, ledningsröjt från växtlighet utmed det luftburna elnätet. Styrelsen är tacksam om respektive fastighetsägare kontrollerar runt fastighetsgränsen och snarast samlar ihop samt fraktar ner avsågade kvistar, sly etc till den tillfälliga flishögen på grusvägen innanför bommen. Kanhända kan grannar sinsemellan koordinera och hjälpas åt när ett släp ändå är på väg. Flera medlemmar har redan gjort insatser att frakta bort ris och sly både från egen fastighetsgräns och från allmänning, vilket styrelsen är varmt tacksam för.

2) Flisning
Nytt fyraårigt ramavtal (2+1+1) för flisning är tecknat med Naturentreprenader AB, gemensamt med Norra Kopparmoras samfällighetsförening. Vår ordinarie flishög är överfull och ska inte fyllas på mer. Använd istället den tillfälliga utmed grusvägen innanför bommen. Bommen kommer stå öppen tills flisningen i höst är genomförd. Det är beställt/avropat flisning från vår leverantör så snart som möjligt. Det kommer ske i november/december - så snart värmeverken öppnar enligt leverantör.

3) Höstmörker
Hösten är här och med det blir dagsljuset kortare och kortare. Ytskiktet med fint grus på de nylagda vägarna är snart nerkört i vägbanan. Resten kommer försvinna i samband med snöplogning/vinterväghållning och dessutom påfyllning snart med ny vintersandning efter behov. Därmed kommer det fina gruset på nylagda vägar inte sopas upp innan vintern är över.

När dagsljuset minskar är det av största vikt att bära reflexer och/eller lampor/belysning. Trots ständiga och upprepade uppmaningar från både styrelse och medlemmar emellan att hålla låg hastighet, max 30 km/h, är det oroväckande och förvånande många boende som inte förstår detta. Det är många förare som kör alldeles för fort i området, hjälp varandra och ge tecken att dämpa hastigheten till fartsyndarna. Hög hastighet, vinterväglag, vilt och mörker är ingen gynnsam kombination för bilister, gångtrafikanter och cyklister. Med det sagt - kör max 30 km/h och säkra att gångtrafikanter och cyklister syns med reflexer och lampor!



Som vanligt är styrelsen tacksam för iakttagelser, frågor och idéer till
Sida 6 av 101