Status pågående sandsopning
Grovsopning fortsätter under morgondagen (onsdag 16 april), och sedan kommer lite större maskiner efter påsk.
Södra Kopparmoras
samfällighetsförening
Nyheter
Grovsopning fortsätter under morgondagen (onsdag 16 april), och sedan kommer lite större maskiner efter påsk.
Uppdateringar inför extra stämma 26 april 2025
Nu är samtliga handlingar, inklusive en 4:e framställan från styrelsen och uppdaterad fullmaktsblankett, tillgängliga på hemsidan under Årsmöteshandlingar. Även de upplåtelseavtal med bilagor som är förknippade med styrelsens framställan 4 finns tillgängliga på samma plats. Ett begränsat antal utskrivna kompletta stämmohandlingar kommer senast imorgon lördag kväll 12 april 2025 finnas att hämta i plastlåda med lock vid garagen på Södra Kopparmoravägen 17.
Styrelsen har nu fått in tillräckligt antal anmälningar till för den öppna frågestunden utomhus på Södra Kopparmoravägen 17 söndag den 13 april kl 10.00-11.00 för att den kommer att genomföras - välkomna!
Anmäl gärna deltagande till extra stämma lördag 26 april kl 09.30-10.00 via detta formuläret >>>. Det är viktigt att så många som möjligt kommer och gör sin röst hörd!
För alla hjältar som dessutom har möjlighet att delta vid städdagen direkt efter extra stämma, lördag 26 april 2025 kl 10.00-14.00 ser styrelsen fram emot rekordmånga anmälningar via detta formuläret >>>. Inköp för allt som behövs är under planläggning, och styrelsen vill vara säkra på att korv, dryck och övrigt dimensioneras så bra som möjligt.
Tre viktiga datum/tider att ha koll på nu i närtid:
- Öppen frågestund söndag 13 april kl 10.00-11.00 - anmälan via
- Extra stämma lördag 26 april kl 09.30-10.00 - anmälan via formulär här
- Städdag lördag 26 april kl 10.00-14.00 - anmälan via formulär här
Ytterligare en styrelsens framställan, nr 4, till extra stämma 26 april 2025!
Styrelsen lär sig efter hand, och ibland känns det som vi lägger rälsen samtidigt som tåget kommer bakom.
Styrelsen uppmärksammade precis, efter lusläsning av lagtexter, att det även krävs ett stämmobeslut med två tredjedelars majoritet för att ge styrelsen mandat att teckna aktuella avtal med Vattenfall för 1) "Medgivande och avtal att anlägga och bibehålla elektrisk ledning i enskild väg" och 2) "Markupplåtelseavtal avseende elektrisk starkströmsanläggning". Båda dessa avtal gäller tills vidare - alltså "för evigt", och därmed överstiger upplåtelsetiden fem år - stämmobeslut med två tredjedelars majoritet krävs!
Ur stödportal via REV:s Vägopedia:
"Om föreningen däremot äger vägmarken, ska beslut om upplåtelse av utrymme för ledningar i vägområdet fattas av föreningsstämma (kan vara en extrastämma) med kvalificerad majoritet om upplåtelsetiden är längre än 5 år. Med stämmobeslutet ges styrelsen mandat att skriva på avtalet."
Styrelsen har precis deltagit i en digital frågestund via videokonferens med REV och bad REV beskriva på vilka legala grunder detta vilar. Efter ett tag kunde REV:s sändande expert hitta hänvisningen till lagtext.
De legala grunderna är reglerade i Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, 51 §, "För beslut att överlåta eller söka inteckning i fast egendom eller att upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för längre tid än fem år fordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna, om ej annat föreskrives i stadgarna." Södra Kopparmoras samfällighetsförening har inget annat föreskrivet i stadgarna, således gäller det att extra stämma 26 april även fattar beslut om en fjärde framställan till extra stämma.
Denna 4:e framställan från styrelsen, "Stämman bifaller styrelsens förslag (röstar JA) att stämman ger styrelsen mandat att teckna beskrivna avtal med Vattenfall för både etapp 2 och etapp 1 i Vattenfalls projekt Vädersäkring (markförläggning av elnät) i Södra Kopparmoras samfällighetsförening", kommer skrivas klart idag fredag eller eventuellt imorgon lördag - för att senast imorgon lördag tillgängliggöras för alla medlemmar på hemsidan.
Det innebär också att utdelad blankett för fullmakt (sida 2) kommer kompletteras med styrelsens framställan 4. Ingen ny blankett fullmakt kommer delas ut, utan tillgängliggörs endast på hemsidan och i lådan med begränsat antal kompletta stämmohandlingar. Stadgarna (§ 14) medger att endast hemsidan används för att nå medlemmar med kallelser och övriga handlingar "Styrelsen kallar till stämma. Det ska ske genom brev, alternativt elektronisk post alternativt via föreningens hemsida på internet. Kallelse ska ske senast 14 dagar före stämman. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga."
Styrelsen påminner ödmjukt om möjlighet till öppen frågestund på söndag 13 april kl 10.00-11.00 utomhus på Södra Kopparmoravägen 17 runt ämnena ändrade andelstal och ersättningar för det samt allt nytt runt Vattenfalls projekt Vädersäkring. Anmäl till om deltagande (och antal).
Mer information och kompletteringar till extra stämma (styrelsens 4:e framställan) kommer under dagen och/eller morgondagen.
Vänligen styrelsen
Öppen frågestund söndag 13 april 2025
Styrelsen genomförde ikväll, 9 april 2025, ordinarie styrelsemöte #2.
Styrelsen beslutade, bland annat, att erbjuda en öppen frågestund på söndag 13 april 2025 kl 10.00-11.00 om två ämnen;
1) Kommande extra stämma 26 april 2025 om ändrade andelstal GA1
2) Nyheter om Vattenfalls projekt Vädersäkring
Styrelsen vill erbjuda denna frågestund, då båda ämnena kan upplevas komplicerade och vara föremål för många frågor från medlemmar.
1) Avseende ämnet ändrade andelstal
Styrelsen har ägnat mycket tid åt att läsa lagtexter, förordningar, gamla föreningshandlingar och samtal med Lantmäteriet och juridisk rådgivning via medlemskapet i REV. Styrelsen vill att medlemmar ska ha bästa möjliga bakgrund och förståelse varför styrelsen har kallat till extra stämma och vikten av bifall enligt styrelsens framställan och yrkande. Det är svårt att förklara allt i skrift och styrelsen vill därför ge möjlighet till öppen frågestund för medlemmarna. Styrelsen vill helt enkelt kunna förklara och förbereda för medlemmar så bra som möjligt inför extra stämma 26 april. Språket "Lantmäteriiska" är kanske inte det vi använder till vardags...
2) Avseende ämnet Vattenfalls projekt Vädersäkring
Det händer väldigt mycket inom detta området nu, och mycket har tillkommit sedan nyss genomförd ordinarie stämma 24 mars 2025. Styrelsen har ännu inte fått en tidplan presenterad, men när den väl är beslutad och delgiven styrelsen kommer det vara korta tidsförhållanden och ont om tid att nå ut med information. Även i detta ämnet är det svårt att enkelt förklara allt i skrift.
Aktiviteter som förbereds är t ex;
- besiktning av vägnätet (planerat ske 29 april)
- etablering av upplagsområde utmed grusvägen Lillängen (stängsling, avlägsna vägbom)
- grävning/återställning av ca 50-talet provgropar (1m x 1m, 0,7m djup) där vägar, skog och övrig mark berörs
- anlägga provisorisk grusväg mellan Kajutvägen och Kanotvägen (vändplan till vändplan)
- fällning enstaka träd (ca 35 st) för bl a provisorisk väg och elstationer
Se denna inbjudan om öppen frågestund på söndag som ett erbjudande/en möjlighet. Styrelsen ber att de som önskar delta på enklaste sätt skickar ett mail till och meddelar hur många som kommer senast lördag 12 april. Blir det för få som vill nyttja denna möjlighet måste styrelsen överväga lågt intresse och då ställa in frågestunden.
Den öppna frågestunden genomförs i all enkelhet utomhus på altan/gräsyta på Södra Kopparmoravägen 17, söndag 13 april kl 10.00-11.00. Det kommer finnas några stolar, dynor etc att sitta på, i övrigt blir det en "stående" frågestund. Det finns plats för ca 6-8 bilar på gårdsplanen, annars finns det parkering vid gamla busshållplatsen några hus bort - men de flesta som önskar delta kanske passar på att promenera/cykla. Vädret ser bra ut för söndag enligt SMHI, men som alltid - det finns inget dåligt väder, bara dåliga kläder!
Så många som möjligt i styrelsen kommer också att delta. Varmt välkomna - glöm inte att anmäla till senast lördag 12 april!
..............................................................................................................................
Handlingar extra stämma 26 april tillgängliga
Alla handlingar inför extra stämma 26 april 2025 är nu tillgängliga och finns att hämta på hemsidan under Föreningen/Årsmöteshandlingar.
I veckan delas också kallelse med dagordning och fullmaktsblankett ut i anslutna fastigheters brevlådor, och för ägare med annan adress än belägenhetsadress med e-post eller brev. På fullmaktsblankettens baksida kan fullmaktsgivare kryssa för JA eller NEJ för styrelsens framställan 1-3.
Ansökan Lantmäteriet, bilaga 3 är att se som ett inläsnings-/fördjupningsunderlag för medlemmar som önskar läsa på lite ytterligare. Framställan från styrelsen, bilaga 2, är lite mer sammanfattande och översiktlig, och förhoppningsvis tillräcklig för att medlemmar ska förstå styrelsens framställan och yrkanden.
Ett begränsat antal utskrivna kompletta buntar med stämmohandlingar kommer senast lördag 12 april (14 dagar innan extra stämma) finnas att hämta i plastlåda med lock vid garagen på Södra Kopparmoravägen 17.
För att styrelsens framställan om GA1 enligt anläggningslagen 43 a § om ändrade andelstal och beräkningar om anläggningens värde och ersättningar ska kunna vinna laga kraft av Lantmäteriet krävs två tredjedelars majoritet. Det är därför mycket viktigt att så många medlemmar som möjligt deltar vid extra stämma, alternativt lämnar fullmakt till t ex en granne.
Normalt vid röstning tillämpas bifall genom acklamation (ropa JA ljudligt). Men vid denna extra stämma behöver samtliga röster räknas, och därför avser styrelsen nyttja metoden med så kallad försöksvotering (öppen omröstning) genom handuppräckning.
Extra stämma genomförs kl 09.30-10.00 lördag 26 april 2025 på parkeringen vid förskolan, innan städdagen drar igång kl 10.00.
Anmäl gärna deltagande till extra stämma via formuläret här.
Väl mött önskar styrelsen!