Nyheter

Stämmoprotokoll 2025 justerat och tilläggsavtal ÅVS



1) Stämmoprotokoll 2025
Stämmoprotokollet från stämma 2025 är nu justerat och publicerat på hemsidan här.
Stort tack till protokollförare Marie och justerare Bo och Göran! Och förstås till alla medlemmar som deltog!

2) Tillägg till arrendeavtal återvinningsstation (ÅVS) med Värmdö kommun
Styrelsen uppmärksammade att Värmdö kommun på sin hemsida upplyst om att textilavfall kan lämnas vid återvinningsstationen i Södra Kopparmora. Detta materialslag/fraktion fanns inte upptaget i arrendeavtalet Värmdö kommun och Södra Kopparmoras samfällighetsförening tecknade och som trädde ikraft 1 januari 2024. Frågan löstes genom ett tilläggsavtal som tecknades mellan parterna 18 mars 2025. Läs gärna mer om kläder och textilavfall och hur det ska hanteras här på Värmdö kommuns hemsida.

Faktura årsavgift 2025 på väg



Faktura för uttaxerat belopp (årsavgift) 2025 enligt fastställd debiteringslängd vid stämman 24 mars 2025 är nu utställda (fakturadatum 25 mars 2025), med förfallodag 30 april 2025.

Uttaxerat belopp för anslutna fastigheter i gemensamhetsanläggning 1 (GA1) är 4 000 SEK och för anslutna fastigheter i GA2 600 SEK. Det innebär att 227 fastigheter/andelar uttaxeras 4 600 SEK (GA1+GA2) och nio (9) fastigheter/andelar uttaxeras 4 000 SEK (GA1).

Fakturorna kommer delas ut i brevlådan till anslutna fastigheter där ägaradress och belägenhetsadress är samma. Där ägaradress inte är samma som belägenhetsadress skickas fakturan med e-post (om styrelsen har tillgång till det), annars med vanligt brev via posten. Distribuering av fakturorna har påbörjats, och samtliga fakturor kommer ha distribuerats senast söndag 30 mars 2025.

Uppgifterna för debiteringslängden och därmed årsavgiften hämtas via Lantmäteriets samfällighetsregister (senast uppdaterat 15 mars 2025) som i sin tur hämtar adressuppgifter från Skatteverkets folkbokföringsregister. Det finns alltid en så kallat betalningsansvarig registrerad för varje ansluten fastighet, och det är till betalningsansvarig fakturan ställs ut. Det är via applikationen Vägfas (som hämtar uppgifter från Lantmäteriet och Skatteverket) som en betalningsansvarig genereras. Oavsett vem som är registrerad som betalningsansvarig har samtliga delägare i en fastighet solidariskt betalningsansvar. Om denna uppgift om betalningsansvarig (fysisk eller juridisk person fakturan är utställd till) inte stämmer ber styrelsen att fastighetsägare kontaktar styrelsen via e-post  för korrigering av uppgifterna.

Försålda fastigheter innan stämman 2025, och ännu inte registrerad ändring lagfart, behöver reglera betalningen mellan frånträdd ägare och tillkommen ägare. Årsavgiften är för kalenderår, 1 januari till 31 december, därav kan reglering behöva ske när årsavgiften efter stämman i mars väl är fastställd. Om man har använt mäklare vid försäljning/köp av fastighet ingår som regel tjänsten att reglera denna typ av årsavgifter.

Det finns en baksida att läsa på årets faktura, ett följebrev, för att bl a stödja fastighetsägaren att ange korrekt referens (fakturanummer 2025-XXX) vid inbetalningen. Så vänd på fakturan och läs även följebrevet på baksidan.

Frågor om fakturan hänvisas till  och frågor allmänt till .

Vänligen,
styrelsen

Genomförd stämma 2025


Varmt tack till alla medlemmar som hade möjlighet att närvara vid stämman i Värmdö bygdegård igår. Styrelsen uppskattar så mycket att många medlemmar engagerar sig - och just på det viktigaste mötet av alla - stämman, samfällighetsföreningens högsta beslutade organ. Vi var närmare 70 personer, så det fanns inte många lediga stolar. Röstlängden är ju inte samma som antalet deltagare, då respektive fastighet/medlem uppbär en röst per fastighet. Men, otroligt roligt och uppskattat - det betyder mycket för styrelsen som ägnat mycket tid för förberedelser att medlemmar tar sig tid att delta.

Protokollet för stämman kommer delges senast inom två veckor. Protokollföraren är i full gång, och sedan ska det justeras och göras tillgängligt för alla medlemmar.

Styrelsen riktar särskilt tack till revisorer, valberedning och representanter från Brf Södra Kopparmora samt Bo Hammarberg som är ett viktigt stöd i bl a Vattenfalls projekt "Vädersäkring".

Stämman avlöpte väl med allt från inskrivning (för röstlängden), fika/samkväm, genomförande av själva stämman, styrelsens korta konstituerande styrelsemöte #1 samt den aviserade frågestunden efter avslutad stämma om projekt Vädersäkring.

Samtliga av styrelsens framställan och förslag bifölls av stämman, likt bifall till valberedningens förslag.

Den nya styrelsen tackar stämman för det förtroende som visas och är varmt ödmjuka till uppdraget. Styrelsen är fylld av energi efter den positiva stämningen vid stämman och de bifall som stämman gav för styrelsens olika förslag. Men samfällighetsföreningen består inte enbart av styrelsen, utan alla medlemmars fortsatta engagemang är nyckeln till hur väl vi tillsammans lyckas sköta förvaltningen av våra gemensamhetsanläggningar. Förutom att vår sammanhållning stärks innebär gemensamt engagemang och ansvar att vi gör allt som går att hålla externa kostnader nere. Om du inte redan har hunnit anmäla dig till kommande städdag 26 april 2025 så gör gärna det via formuläret här. Vid städdagen i höstas var vi ca 70 personer tillsammans - hjälp till att slå nytt rekord!

En stående punkt vid det konstituerande styrelsemötet är att revidera den fastställda arbetsordningen. Den nya arbetsordningen (version 3.0) finns nu tillgänglig att läsa på hemsidan här. I arbetsordningen framgår mer detaljer om samfällighetsföreningen, medlemmars roll och styrelsens arbetssätt.

Den nya styrelsen är nu efter konstituering bestående av:
  • Ledamot och styrelseordförande Johan Malmström (2025)
  • Ledamot och vice styrelseordförande Niklas Lennartsson (2025-2026)
  • Ledamot och kassör Mariola Bieg (2025)
  • Ledamot och sekreterare Pernilla Linné Jacobsson (2025)
  • Ledamot och 1:e ansvar GA1-2 Andreas Lindquist (2025-2026)
  • Styrelsesuppleant och biträde GA1-2 Jens Sundqvist (2025)
  • Styrelsesuppleant och biträde sekreterare samt GA1-2 Emelie Stenfeldt (2025)
  • Styrelsesuppleant och biträde sekreterare samt GA1-2 Maria Nuder
Till revisor utsågs:
  • Cilla Rosenqvist
Till revisorssuppleanter utsågs:
  • Susanne Johansson
  • Åsa Järbin.
Till valberedning utsågs:
  • Göran Järbin (sammankallande)
  • Hasse Johansson
  • Jocke Ifver
Till styrelsens stöd städdagar utsågs:
  • Tommy Hjelm
  • Jocke Ifver
Efter avslutad stämma och kort konstituerande styrelsemöte #1 genomfördes en frågestund där många medlemmar valde att stanna kvar. Tyvärr hade representanter från Vattenfall inte möjlighet att delta, men vår medlem Bo Hammarberg kunde redogöra för mycket av vad som är på gång. Styrelsen, med stöd av Bo, kommer löpande hålla alla informerade via hemsidan. Styrelsen har upprepade gånger bett att få se tidplanen, då det kan förväntas starta med grävningar, etablering etc i närtid.

Som nämndes igår vid stämman är vi nu också i hamn med ett nytt fyraårigt (2 år + option 1+1) kontrakt för grönyteskötsel, gemensamt med bästisarna i Norra Kopparmoras samfällighetsförening. Den nya entreprenören heter Cemi AB. Kontraktet är uppbyggt av tjänster bas och tjänster extra (avropas om behov uppstår). Tjänster bas omfattar sandsopning, ängsslåtter och dikesklippning. Tjänster extra ger oss möjlighet att avropa dubbelsidig dikesklippning, anläggande/renovering av trummor för dikesfunktion samt tjänster med skyltar/trafikanordningar. Allt underhåll under 2025 och förmodligen stor del av 2026 måste matchas mot Vattenfalls projekt Vädersäkring.

Som alltid är styrelsen tacksam för feedback, frågor och iakttagelser till  Tveka inte att höra av dig, styrelsen svarar så fort det går, men senast efter nästkommande styrelsemöte. I kalendern på startsidan på hemsidan framgår planerade aktiviteter, bl a kommande styrelsemöten.

Meddelande från Värmdö kommun VA

Hej,
För kännedom kommer Värmdö Kommun under veckan utföra åtgärdsarbeten hos en del fastighetsägare där ventilerna inte fungerar i gata.

Några av fastigheterna är:

  • Kajakvägen 9
  • Angöringsvägen 28
  • Kajutvägen 3
  • Södra kopparmoravägen 55 (kompletterad kl 11.06)

Värmdö Kommun kommer också att återställa skadan som orsakades av spolbilen (mellan Kajut- och Splitsvägen ”Kärleksbron” - styrelsens kommentar).

Vänligen styrelsen 

Informationsbrev på väg

Hej medlemmar,

Under dagen kommer två olika informationsbrev delas ut i brevlådor till anslutna fastigheter i Södra Kopparmoras samfällighetsförening. De fastigheter som har avvikande ägaradress från belägenhetsadress erhåller informationen antingen digitalt via e-post, eller genom brev med posten.

Informationsbrev Inventering elserviskabel ovan jord  avser en samlad felanmälan till Vattenfall för de fastigheter som har elserviskabel (gult plaströr) ovan jord. Vår elexpert medlemmen Bo Hammarberg har erbjudit sig att stödja styrelsen med detta. Detta informationsbrev går till samtliga fastighetsägare. Svar sänds/lämnas till Bo Hammarberg senast 2 april 2025.

Informationsbrev Fråga om luftburen fiberanslutning distribueras endast till de 66 fastighetsägare som enligt Skanova/Telia idag har luftburen fiberanslutning. Svar sänds/lämnas till styrelsen senast 6 april 2025. Om fastighetsägare med luftburen fiberanslutning inte får detta informationsbrev - vänligen hör av Er till  omgående. Styrelsen upptäckte några felaktigheter i Skanova/Telias underlag, därav denna kontrollfråga.

Vänliga hälsningar, styrelsen
Sida 14 av 112