Nyheter

Vänliga påminnelser och blandad information

1 Påminnelse - Motioner från medlemmar
Det är några dagar kvar innan vi går in i mars månad 2024. Motioner (förslag) från medlemmar ska enligt samfällighetsföreningens stadgar vara inlämnade senast innan februari månads utgång årligen. Tag tillfället i akt om du har något förslag eller idé för åtgärder, utvecklingsområden eller ett behov för att förbättra förvaltningen av gemensamhetsanläggningarna. Vid senast styrelsemöte 22 februari 2024 beslutades Riktlinjer för motioner - Södra Kopparmoras samfällighetsförening som ska underlätta beslut av motion för stämman. Dokumentet finns i den dokumentdatabas styrelsen är i färd att bygga upp och finns på sidan Stadgar och dokumentation.

Motioner ska sändas till  eller skickas med post till Södra Kopparmoras samfällighetsförening, Box 87, 139 22  VÄRMDÖ senast innan februari månads utgång.

2 Påminnelse - Skapa konto för hemsidan
Ett nyhetsinlägg om påminnelse/uppmaning att skapa konto för hemsidan publicerades den 17 februari 2024 och gav genast resultat - många nya kontoanmälningar inkom till styrelsen. Men det återstår fortfarande många medlemmar som behöver skapa konto för att nå all viktig information. Knappt 30% av medlemmar (räknat på antal fastigheter) har skapat konto, således återstår det ca 70% av medlemmarna. Upprepar - den Facebookgrupp som finns för Södra Kopparmora och förvaltas frivilligt av medlemmar är inte kontaktväg till styrelsen för samfällighetsföreningen. Samfällighetsföreningens hemsida är styrelsens kanal för att nå ut med information och för att nå allt på hemsidan behövs ett konto.

Gör så här:
Första gången du ska logga in på föreningens hemsida, och ta del av det som inte är publikt utan bara gäller oss boende/medlemmar, gör följande:
  1. Surfa in på: https://www.sodrakopparmora.com/skapakonto
  2. Fyll i samtliga uppgifter i alla fälten
  3. Nu skickas en länk till din e-post för bekräftelse (kolla även din skräpkorg).
  4. Klicka på länken för att verifiera din e-postadress (obligatoriskt).
  5. Invänta att en administratör ska godkänna din registrering. Kan ta 1-3 dagar.
  6. Klart!


3 Samfälligheters skyldighet för momsregistrering upphävd - dom 20 februari 2024 Högsta Förvaltningsdomstolen 
Samfälligheter är inte momspliktiga! Samfällighetsföreningar behöver inte längre betala moms på medlemmarnas avgifter. Ändringen kommer efter ett flertal domar av Högsta förvaltningsdomstolen. Den 20 februari 2024 kom nya besked i momsfrågan för samfällighetsföreningar. Bidrag som uttaxeras av föreningens gemensamhetsanläggning, det vill säga medlemmarnas avgifter, är inte föremål för mervärdesskatt. Läs gärna mer här på Villaägarna/samfälligheter och här domen från Högsta Förvaltningsdomstolen.

Den anmälan om momsregistrering som Södra Kopparmoras samfällighetsförening gjorde från och med 1 januari 2024 kommer tas bort. Det är en stor lättnad för alla våra medlemmar och styrelsen. Dels behöver den uttaxerade avgiften (medlemsavgiften) inte höjas med anledning av moms och dels kommer det underlätta för styrelsen - främst för kassören och all ekonomisk redovisning. Det budgetförslag styrelsen arbetar med inför stämman omarbetas nu med de nya momsfria förutsättningarna.

4 Vintersäsongen 2023-2024
Som vi alla har upplevt har det varit en besvärlig vinter - ännu inte över! - med allt vad det innebär. Denna säsongen kommer förmodligen slå alla tidigare rekord avseende kostnader för det direkta vinterunderhållet, men även avseende kommande års kostnader och underhållsplaner. De flesta har säkert redan upptäckt hur vägarna inom området har påverkats. Det är mycket omfattande skador på många av våra vägar och kommer kräva höga kostnader och stora åtgärder. Södra Kopparmoras samfällighetsförening är inte ensam om detta fenomen, större delen av Sveriges vägar har påverkats på motsvarande sätt. Växlingen mellan plus- och minusgrader har gjort att frysning av vatten spränger sönder vägarna. I år kommer det inte räcka med den ordinarie "potthålslagningen" utan mer omfattande åtgärder kommer vara nödvändiga. Dessutom kommer det förmodligen vara dragkamp om de resurser som kan åtgärda/laga vägarna. Det är fortfarande för tidigt att göra en total skadebesiktning eller att påbörja med lagning. Var därför mycket uppmärksam när du kör på vägarna, så inte skador på bil och däck inträffar. Det innebär också på vissa sträckor av vägarna att farbar väg har blivit mycket smalare, så var också uppmärksam vid möten mellan fordon.

Styrelsen har ansökt om utökat årligt driftbidrag hos Trafikverket. Detta är i princip beviljat och kommer innebära att det årliga driftbidraget ökar med ca 150%. Idag erhåller samfällighetsföreningen ett årligt driftbidrag om ca 11 000 SEK för nästan hela Södra Kopparmoravägen. Det nya årliga driftbidraget kommer omfatta hela Södra Kopparmoras längd (restbiten från Tampvägen till slutet), Kättingvägen, Angöringsvägen och Kajutvägen och innebär ca 25 000 SEK i årligt driftbidrag istället. Det (ökade) årliga driftbidraget kanske inte påverkar föreningens ekonom avgörande, utan möjligheten att söka särskilt driftbidrag är avgörande.

Just möjligheten att kunna söka bidrag för särskilt driftbidrag innebär stora ekonomiska belopp. Om samfällighetsföreningen blir beviljade detta särskilda driftbidrag erhåller vi 40% av kostnaden för t ex ny vägbeläggning på de vägar som omfattas av det årliga driftbidraget (inte övriga vägar). För att vi ska få utökat årligt driftbidrag (och därmed möjlighet att ansöka om särskilt driftbidrag) måste en rad åtgärder utföras för kandidaterna till nya bidragsvägar. Vid inspektionen av Trafikverket i höstas fick vi erinran om att flera fastigheter har "annekterat" del av samfällighetens mark, det vill säga diket/området 2 meter från vägens kant och bitvis växtlighet (träd/grenar) som hänger för lågt över vägar. Styrelsen bedömer att åtgärder som krävs för att uppfylla Trafikverkets krav inte kommer kunna hanteras vid de årliga städdagarna, utan att en firma måste tas in för att röja utmed vägarna. Det är viktigt att varje enskild fastighetsägare har koll på sin tomtkarta. Föremål och växtlighet utanför den egna fastigheten/tomtgränsen är samfällighetens mark och det är styrelsens ansvar att säkerställa att ingen medlem olovligen tar sig besittning över egendom, t ex rubbar samfällighetsföreningens rätt till sin egen mark.

Styrelsens bedömning är att behovet av vägreparationer under 2024 kommer vara omfattande och därmed avgörande att så många vägar som möjligt omfattas av årligt driftbidrag och därmed förhoppningsvis möjlighet till särskilt driftbidrag som bidrar med 40% av kostnaden. Alternativet är att vägarna inte kan åtgärdas eller att avgiften för GA1 måste höjas.

Beloppet för statliga bidrag som betalas ut av Trafikverket för enskilda vägar har höjts betydande för 2024. Läs gärna mer på Riksförbundet Enskilda Vägars (REV) hemsida här.

5 Ordinarie stämma 2024
Som tidigare annonserats på hemsidan genomförs den ordinarie stämman i Värmdö Bygdegård, stora salen, den 25 mars 2024. Styrelsen hoppas att så många medlemmar som möjligt kommer att delta och utnyttja sin möjlighet att göra sin röst hörd och träffa både styrelse och övriga medlemmar. Valberedningen, revisorerna och styrelsen arbetar för fullt med alla förberedelser. De nya stadgarna som beslutades vid extrastämman 14 september 2023 är under godkännande hos Lantmäteriet. Vi utgår från att de kommer vara godkända i laga tid för att kallelse och alla handlingar ska följa den nya dagordningen i de nya stadgarna. Kallelse kommer distribueras senast två veckor innan stämman, och då meddelas också plats för alla tillhörande handlingar.

Viltvårdsplan för Södra Kopparmoras samfällighetsförening

Styrelsen har vid senaste styrelsemötet 22 februari 2024 fastställt en viltvårdsplan och i ett första steg avtalat med tre viltvårdare inom styrelsen (Anders Lundh, Jens Sundqvist och Max Danenbarger).

För att kunna utses som viltvårdare krävs jägarexamen, vapeninnehav med licens och avlossningstillstånd (från polisen). Frågan ställs nu ut till medlemmarna i föreningen - kanhända finns det fler licensierade jägare som är intresserade av att teckna avtal som viltvårdare inom samfällighetsföreningen? Intresseanmälan för att utses som viltvårdare ställs till  så återkommer styrelsen efter intresseanmälan.

Anledningen till att det ska bedrivas viltvård på Södra Kopparmoras samfällighetsförenings mark är det markägaransvar som åligger markägaren enligt 4 § jaktlag (1987:259). Detta ansvar innebär att allt vilt ska vårdas i syfte att bevara arter samt främja en lämplig utveckling av viltstammarna. I viltvården ingår att genom särskilda åtgärder, sörja för att viltet får skydd och stöd samt att anpassa jakten efter tillgången på vilt.

Samfällighetsföreningens viltvårdsplan finns här på sidan för "Stadgar och dokument".

Vänlig påminnelse att skapa konto för hemsidan

Hej alla medlemmar!

Föreningens nya hemsida har varit på plats sedan ett par månader. För att du ska få viktig information om ditt boende via e-post, så behöver du registrera ett konto. 
Det ger även styrelsen möjlighet att skicka ut SMS om något extra viktigt sker.

Hemsidan är styrelsens plattform för att nå ut med information, viktiga händelser, handlingar/dokument, kallelse till stämma, städdagar etc.

Styrelsen är i full färd, tillsammans med revisorer och valberedning, att förbereda allt som krävs inför stämman den 25 mars 2024. Då är det viktigt att man har skapat ett konto för att komma åt alla handlingar och hänvisningar till sådant som finns på hemsidan. Med tanke på hur många medlemmar (fastigheter) föreningen har, och att det är flera boende i de flesta fastigheterna, erfar styrelsen att det är många som ännu inte skapat konto för inloggning. Styrelsen är därför varmt tacksamma om fler skapar konto så att all information från styrelsen når alla medlemmar/intressenter inom samfällighetsföreningen.

Efter beslut på stämman ska också alla fakturor för medlemsavgiften skickas ut. Föreningen kan spara pengar genom att skicka fakturorna digitalt (via angiven e-post i samband med skapandet av konto), istället för att betala porto och skicka med brev.

Det finns en Facebook-grupp som förvaltas och sköts helt och hållet av frivilliga medlemmar. Denna Facebook-grupp är ingen kontaktväg till styrelsen, utan syftar till att stärka banden mellan boende i området, möjliggöra snabb information och kommunikation mellan medlemmar, främja dialog, tips om aktiviteter etc. Administratörerna för Facebook-gruppen och styrelsen har en överenskommelse att vid behov kan styrelsen också ta stöd av gruppen för särskilt viktig information för ytterligare spridning. För att särskilja styrelsen från Facebook-gruppen är regeln att möjlighet för kommentarer stängs av då styrelsen nyttjar Facebook-gruppen som extra informationskanal. Styrelsen är varken behörig eller har förmåga att övervaka/monitorera facebook-inlägg. Frågor, funderingar, synpunkter, iakttagelser och förslag som är riktade till styrelsen ska alltid ställas direkt till styrelsen via  eller via formuläret på hemsidan.

Gör så här:

Första gången du ska logga in på föreningens hemsida, och ta del av det som inte är publikt utan bara gäller oss boende/medlemmar, gör följande:

  1. Surfa in på: https://www.sodrakopparmora.com/skapakonto
  2. Fyll i samtliga uppgifter i alla fälten
  3. Nu skickas en länk till din e-post för bekräftelse (kolla även din skräpkorg).
  4. Klicka på länken för att verifiera din e-postadress (obligatoriskt).
  5. Invänta att en administratör ska godkänna din registrering. Kan ta 1-3 dagar.
  6. Klart!

 Vi hoppas att hemsidan kommer att besökas flitigt av alla medlemmar och underlätta tillgången till information om boendet. Hemsidan fungerar lika bra i datorn, mobilen eller läsplattan.



Motioner från medlemmar - ordinarie stämma 2024



Styrelse och revisorer förbereder och planerar inför kommande ordinarie stämma 2024. Stämman genomförs den 25 mars 2024 kl 1900 i Värmdö bygdegårdsförening (stora salen) Skärgårdsvägen 291, med möjlighet till fika och mingel från kl 1830. Styrelsen hoppas på gott deltagande från medlemmarna! Stämman är samfällighetsföreningens högsta beslutande organ och viktig där ärenden som påverkar alla medlemmar och samfälligheten beslutas.

En motion från medlem, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månads utgång. I år är det skottår, vilket innebär att motioner ska ha inkommit till styrelsen senast 29 februari 2024. Styrelsen kommer bereda alla inkomna motioner så att stämman sedan kan ta ställning och medlemmar får möjlighet att göra sin röst hörd (rösta).
Motioner kan antingen sändas via e-post till  eller via vanlig post till Södra Kopparmoras samfällighetsförening, Box 87, 139 22 VÄRMDÖ.

Styrelsen håller på med att upprätta rutiner, mallar och dokumentstruktur inom en rad områden, i syfte att likrikta, underlätta och upprätthålla god ordning i styrelsearbetet. För att underlätta beredningen av en motion och därmed en enkel och korrekt hantering vid stämman finns här ett utkast till tips/riktlinjer för motioner. Styrelsen är gärna behjälplig/stödjer vid behov, kontakta i så fall styrelsen via . Ju tydligare och bra förberedd en motion är, desto mer underlättar det för stämman att fatta beslut och därmed att motionen kan godkännas.

Valberedningen arbetar med förslag till styrelsen som ska väljas vid stämman. Se gärna tidigare uppmaning från valberedningen i detta tidigare nyhetsinlägg. Om Du är intresserad av att engagera Dig i styrelsen hör tacksamt av Dig till  (alternativt ).  

I vanlig ordning är styrelsen tacksam för idéer, synpunkter, iakttagelser och övriga frågor om samfälligheten till .

Valberedningen: Hej medlemmar i Södra Kopparmoras samfällighetsförening!




  Inför stämma/årsmöte 25 mars 2024 finns det plats för nya styrelsemedlemmar till våra förtroendeuppdrag. Att delta i styrelsens arbete är ett bra sätt att bidra till att upprätthålla vårt fina område och lära känna varandra. Förtroendeuppdrag ger också en viss ekonomisk ersättning. Styrelsens ersättningar beslutades vid extrastämman 14 september 2024 i enlighet med bilaga 1, styrelsens förslag ersättningar styrelse och revisorer, punkt 6A. Lite mer om styrelsens uppdrag, samfällighetsföreningen och de ingående gemensamhetsanläggningarna finns att läsa här på hemsidan.

Till styrelsen önskas en ledamot med intresse för att anta uppdraget som kassör. Förutom förmåga till sedvanlig ordning och reda gällande bokföring av föreningens ekonomi så är det högst önskvärt med en person med kunskaper att göra ekonomiska analyser och prognoser. Specialistkunskaper i momsfrågor är också värdefullt.

Till styrelsen önskas en ledamot med intresse och erfarenhet av entreprenader, skog och natur som kan ansvara för avtal, underhållsplaner, entreprenörskontakter och samordna våra gemensamma städdagar.

Till styrelsen behövs också en suppleant som bland annat ska kunna ersätta styrelseledamot när ordinarie styrelseledamot inte kan närvara vid styrelsemöten. Som suppleant finns inget absolut krav enligt stadgarna att delta vid styrelsemöte i samma omfattning som styrelseledamot utan suppleant ”har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt”. Inom Södra Kopparmoras samfällighetsförening rekommenderas dock att suppleanterna både närvarar och aktivt deltar i styrelsens arbete, likt ledamöter, ett arbetssätt som med framgång har tillämpats sedan många år.

Vi söker också en revisor. Som revisor granskar du föreningens bokföring inför årsmötet och styrker att den är gjord enligt god bokföringssed. Föreningen har två revisorer och en revisorssuppleant så man hjälps åt. Lite koll på hur bokföring går till är bra att ha med sig i rollen.

För att anmäla intresse eller få mer information om något av ansvarsområdena e-postar du till  eller . Det finns också mycket information om samfällighetsföreningen och styrelsearbetet på hemsidan. I nyligen fastställd och publicerad Arbetsordning för Södra Kopparmoras samfällighetsförening beskrivs också de olika rollerna för styrelsemedlemmar samt rutiner och arbetssätt för samfällighetsföreningen.
Det går också bra att kontakta Sabina Plomin, Hasse Gustavsson eller Jocke Ifver på annat sätt för den som vill veta mer eller tipsa oss om någon som skulle passa för styrelseuppdrag.

Hälsningar från valberedningen!