I en plastlåda med lock vid garagen på Södra Kopparmoravägen 17 finns nu ett begränsat antal "buntar" (fem (5) st) med utskrivna stämmohandlingar. Som tidigare meddelats är den kompletta debiteringslängden ett lånexemplar (ca 40 sidor), anvisning för lån finns i röd plastficka i lådan med stämmohandlingar.
Meddela via eller sms/samtal till 070-608 87 29 om handlingarna i lådan börjar ta slut/du tar den sista.
Vänligen styrelsen
Förberedelser stämma 2025
Styrelsen arbetar intensivt att med att göra klart det sista inför stämman (24 mars 2025) och att samtliga stadgereglerade handlingar är tillgängliga för medlemmar senast 14 dagar innan stämma (senast måndag 10 mars). Det är endast en (1) handling kvar att delge, och det kommer ske under morgondagen, söndag 9 mars 2025. Den sista handlingen att delge är styrelsens förslag till budget, bilaga 6, dokumentnummer SKSF5011/2503 (innehåller förslag till budget 2025, underlag för underhålls- och förnyelseplaner samt besiktningsprotokoll gemensamhetsanläggningar och tillsyn av vägbelysningsanläggning).
Enligt stadgarna (§ 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden) kan kallelse och uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga ske genom brev, alternativt elektronisk post alternativt via föreningens hemsida på internet. Det innebär att styrelsen har gjort sin skyldighet genom att t ex tillgängliggöra kallelse och handlingar på hemsidan. Styrelsen har emellertid delat ut kallelse/dagordning till samtliga anslutna fastigheters adress, eller via e-post/brev till anslutna fastigheter med ägaradress som avviker från belägenhetsadress, där plats för handlingar angivits.
I delgiven kallelse/dagordning står också angivet att ett begränsat antal exemplar av stämmohandlingar kommer finnas utskrivna i en platslåda med lock på Södra Kopparmoravägen 17. Denna låda med handlingar kommer ställas ut imorgon kväll (söndag 9 mars 2025). Den fullständiga debiteringslängden (ca 40 sidor) kommer endast finnas i plastlådan som låneexemplar. Anvisning för lån av denna handling framgår i försättsblad. Det kommer också finnas kontaktuppgifter till styrelsen (e-post, telefon för samtal eller sms) om handlingarna börjar ta slut, så att fler kan tryckas upp. Begränsat antal innebär initialt fem (5) exemplar, vilket har varit tillfyllest de senaste två årens stämmor.
Med ovan information går det alltså redan nu att hämta/läsa i princip alla stämmohandlingar på sidan Föreningen/Årsmöteshandlingar. Den sista, bilaga 6, kommer publiceras under morgondagen.
Nyttja din möjlighet att påverka samfällighetsföreningen och stämmobesluten genom att delta vid stämman 24 mars 2025, eller via fullmakt! Om du tänker närvara är styrelsen tacksamma för anmälan via formuläret här, så förberedelser kan dimensioneras.
Markskador Värmdö kommun
En medlem har förtjänstfullt rapporterat iakttagelse om markskada mellan Kajutvägen och Splitsvägen, nära den i "Kopparmoramun" benämnda Kärleksbron.
Styrelsen har också uppmärksammat en uppbrytning av vägbeläggning utanför Jollevägen 3.
Båda markärendena är anmälda till Värmdö kommun med krav på återställning. Värmdö kommun har svarat: "Nu har jag fått bekräftat att det är i samband med underhållsspolningen detta har skett (styrelsens anmärkning; avser vid Kärleksbron). Vi kommer att göra några arbetet i kopparmora framöver, inget datum satt. I samband med det så återställer vi marken.
Styrelsen kommer bevaka att återställning mark även omfattar vägbeläggning Jollevägen 3, och är tacksam för de iakttagelser som medlemmar rapporterar in till
Information från styrelsen februari 2025
Styrelsen informerar härmed medlemmarna om några olika punkter.
1) Trafiksituationen inom samfällighetsföreningen 2) Inför ordinarie stämma 2025 3) Senaste nyheter avseende Vattenfalls nedgrävning av elnätet 4) Trädfällning på samfällighetsföreningens mark 5) Fastighetsbrand Halvslagsvägen 6) Övrigt
1) Trafiksituationen inom samfällighetsföreningen Styrelsen får återkommande meddelanden och information från bekymrade medlemmar över främst de höga hastigheterna på områdets vägar. Styrelsen har inga befogenheter att agera trafikpoliser, utan kan bara vädja och uppmana medlemmar (och besökande) att följa de lokala trafikföreskrifterna (Ltf) om hastighetsbegränsning till max 30 km/h och parkeringsförbud. Båda trafikföreskrifterna gäller hela samfällighetsföreningens vägnät, utan undantag. Styrelsen har också begärt stöd från ansvarig på Värmdö kommun att se över skyltningen inom området. Det finns ett antal skyltar som måste tas bort eller justeras, bl a är skyltar om vändplatser felplacerade och det finns skyltning om återvändsgator som inte är återvändsgator. Skyltningen om hastighet och parkeringsförbud tillhör kategorin C (förbudsskyltar) enligt av regeringen fastställd vägmärkesförordning (2007:90). Förbudsmärken anger att någonting är förbjudet, till exempel förbud mot att framföra fordon över angiven hastighet (skylt C31) eller parkera fordon (skylt C35). Det är bl a dessa förbudsskyltar som gäller inom Södra Kopparmora.
Höga hastigheter på samfällighetsföreningens vägar borde inte vara ett återkommande ämne. De få sekunder förare kan tjäna in måste vägas mot risken att köra på en levande varelse. Styrelsen vädjar återigen - håll låg hastighet - max 30 km/h när du kör och uppmana dina besökare samma! Hjälp varandra, ge tecken och prata vänligt med de som inte har förstått.
2) Inför ordinarie stämma 2025 Som tidigare har aviserats genomförs stämman den 24 mars. Styrelsen hoppas att så många medlemmar som möjligt kan närvara eller lämna fullmakt. Information om stämman har börjat att läggas ut på sidan här, Föreningen/Årsmöteshandlingar. Passa gärna på att anmäla ditt deltagande via detta formuläret, så kan styrelsen dimensionera möblering av lokal och inköp till fika.
Styrelsen avser vid stämman framställa tre (3) framställningar/propositioner från styrelsen under § 16 Dagordning vid stämma, punkt 10. Den absolut viktigaste framställan är om höjt belopp för uttaxering (medlemsavgift). De senaste årens höga inflation och prisökningar är nu ifatt samfällighetsföreningens förvaltningskostnader.
Medlemmar uppmanas enligt § 16 Dagordning vid stämma, punkt 11 "framställning av motioner från medlemmarna" lämna motion senast innan februari månads utgång. Rutin och blankett för att lämna motion finns att hämta här på hemsidan.
Stämman är samfällighetsföreningens högsta beslutande organ och medlemmars direkta möjlighet att påverka beslut, val av styrelse/övriga funktioner och framtida förvaltning av gemensamhetsanläggningar. Därför är det viktigt att medlemmarna utnyttjar sin möjlighet för samfällighetsföreningens bästa. Det är avgörande att den nya styrelsen som ska väljas får rätt förutsättningar att verka inom givna mandat och skötsel/förvaltning av gemensamhetsanläggningarna. Styrelsen tror också det finns ett stort intresse från medlemmar att få senaste information om pågående projektering av nedgrävning elnätet.
3) Senaste nyheter avseende Vattenfalls nedgrävning av elnätet Det händer mycket i pågående projektering och styrelsen får flera ärenden varje vecka att hantera. En av de elstationer som planerades placering i början av Tampvägen förefaller nu planeras ungefär där befintlig är, utmed Södra Kopparmoravägen ungefär vid parkeringsplatsen där Tampvägen viker av. Det fanns osäkerheter vad som tillhörde samfällighetsföreningens mark och enskild fastighetsägares mark, osäkerheter som nu är utredda.
Projekteringen har också meddelat styrelsen att nedgrävning i huvudsak kommer ske under vägbanor. Tidigare fanns ambition att gå i dikena, men det har visat sig vara för mycket hinder i form av berg etc. Vägbanorna kommer såklart att återställas med god marginal. För rördragning krävs ca 50 cm i vägbanekant, men minst halva vägbanan kommer läggas om.
Styrelsen har fått försiktigt positiva besked att även Skanova/Telia kommer förlägga markbunden fiber i anslutning till den markbundna elen. Det är inget definitivt besked, men mer åt markbunden fiber än vad som meddelats styrelsen tidigare. Om även fiber kommer markförläggas så kan hela det gamla stolpnätet förmodligen avlägsnas. Exakt vad det innebär för fastighetsägare som idag har luftburen fiber kommer styrelsen återkomma till. Vad styrelsen hittills har förstått kan det innebära att vissa fastigheter på egen hand behöver ombesörja grävning på den egna fastigheten för markbunden fiber. Skanova/Telia kommer presentera alternativ för de fastigheter som inte är intresserad av att ersätta nuvarande luftburen fiber med markbunden fiber, vilket styrelsen återkommer med så fort det går. Det förefaller som de allra flesta fastigheter redan idag har markbunden fiber.
Det finns idag gatubelysning på en del av huvudvägen (Angöringsvägen som sedan övergår till Södra Kopparmoravägen). Belysningen finns både i Vattenfalls stolpnät och belysning som samfällighetsföreningen på egen hand installerade för ett antal år sedan. Vad gäller "Vattenfallbelysningen" kommer den tas bort i samband med nedgrävningen. Den del som nu bekymrar styrelsen är den egna installerade belysningen. Ledningarna för den egna belysningen ligger väldigt grunt och tämligen oskyddat i diken och genom vägtrummor. Denna eldragning finns inte heller utmärkt och registrerad, så när styrelsen har begärt utsättning via Ledningskollen så finns denna el inte utmärkt. Detta uppmärksammades vid den dikning som utfördes 2023. Styrelsen har lyft detta dilemma till projekteringen som i sin tur har lyft frågan för hur Vattenfall eventuellt kan bistå med förläggningen av markkablarna för resterande gatubelysning.
Projektet kommer behöva en upplagsplats när arbetena drar igång och styrelsen har föreslagit marken utmed grusvägen Lillängen, innanför bommen - ungefär där den tillfälliga flishögen etablerades. Det kommer också behöva lämnas plats för arbetsbod. Det mest lämpliga är förmodligen parkeringen utmed Södra Kopparmoravägen där Jollevägen viker av. Där finns elskåp, och elförsörjning till bod behövs. Arbetsbod kommer vara i storlek "stor bil".
Styrelsen har också varit projektet behjälplig med kontakter till Värmdö kommun VA, då det har varit svårigheter att få respons från kommunen. Värmdö kommun VA har gjort en inventering av brunnar etc för något år sedan, och det behöver synkroniseras i och med grävning/vägomläggningar så brunnar höjs, byts ut etc.
Styrelsen har nästa möte med projektet i samband med förlängt styrelsemöte den 4 mars. Styrelsen har också frågat om representanter har möjlighet att närvara vid stämman för frågestund. Styrelsen tänker att direkt efter att stämman formellt är avslutad erbjuda frågestund om projektet för intresserade medlemmar.
4) Trädfällning på samfällighetsföreningens mark Förutom frågor/synpunkter om trafiksituationen inom området är fråga om trädfällning den mest frekventa frågan från medlemmar. Här på hemsidan Leva och bo/Sophantering, trädfällning och eldning finns information och riktlinjer om trädfällning och blankett att lämna till styrelsen. Glädjande nog ser styrelsen att fler och fler hittar denna information och ifyllda blanketter ankommer styrelsen för beredning och beslut.
5) Fastighetsbrand Halvslagsvägen Tragiskt nog inträffade en fastighetsbrand på Halvslagsvägen den 21 mars. Brandförloppet var närmast explosionsartat och hela fastigheten var på mycket kort tid helt övertänd. Räddningstjänsten konstaterade snabbt att fastigheten inte kunde räddas, utan lät fastigheten under övervakning brinna ner totalt och bevakade att branden inte spred sig vidare. Enligt nyhetsrapportering hann boende i fastigheten som väl var ta sig ut, dock med brännskador. Många medlemmar visade snabbt vänlig omsorg och har på olika sätt erbjudit de drabbade stöd, glädjande och hedrande för vår fina samfällighetsförening.
6) Övrigt Det blev ett omfattande nyhetsinlägg, men styrelsen är mån om att hålla alla medlemmar så väl informerade som möjligt. Det händer mycket i vårt område och verksamhetsåren 2023-2024 har varit mycket omfattande i en rad olika förvaltningsåtgärder och ordning och reda i administrationen. Allt styrelsen genomför är för samfällighetsföreningens bästa, och därmed för medlemmarna. Ingen drift- och förvaltning gör sig "av sig själv", det kräver både engagemang från medlemmar/anslutna fastigheter och en styrelse som omsätter beslut och förvaltning. Ta nu chansen att delta på stämman den 24 mars, var med och påverka och säkra att en ny styrelse som vill och kan väljs!
Det har nyligen sålts några fastigheter inom samfällighetsföreningen. Styrelsen passar på att tacka både medlemmar som är på väg att lämna samfällighetsföreningen och hälsa de nya som tillkommer varmt välkomna! Styrelsen påminner fastighetsägare som säljer om § 4 Medlem i stadgarna "Medlem ska vid försäljning skriftligt meddela styrelsen om tillträdande ägare samt datum för överlåtelsen.". Tänk också på att reglera medlemsavgiften (mäklare brukar normalt bistå), då den baseras på kalenderår (1 jan - 31 dec), men innevarande års avgift fastställs först av stämman i mars.
Styrelsen är tacksamma för iakttagelser, frågor och synpunkter som rör drift- och förvaltning via e-post eller via brev till boxadress. Många medlemmar tar också direktkontakt till styrelsemedlem vilket uppskattas.
God fortsättning 2025 alla medlemmar!
Nu har vi kommit en bit in på 2025, och lämnat jul- och nyårshelger bakom oss. Styrelsen arbetar intensivt (förutom ordinarie drift- och förvaltningsfrågor) med alla förberedelser inför kommande stämma, veckorna till 24 mars går fort! Styrelsen informerar nedan om två glädjande besked; 1) Ökat statligt bidrag för vägar och 2) Ersättning från Vattenfall för elstationer m.m.
1) Utökat beslut om årligt statligt driftbidrag för vägar Glädjande fick styrelsen besked den 10 januari om att alla ansträngningar med ansökan att utöka befintligt 5-årigt beslut om bidragsrätt för vägar har beviljats! I tillsynsprotokoll från 2021, TRV 2021/30230, anges om möjlighet att ansöka om förlängning/utökning av bidragsväg, de sista knappt 400 metrarna fram till Södra Kopparmoravägens vändplan. Tidigare bidragsbeslut sträckte sig bara fram på Södra Kopparmoravägen där Tampvägen ansluter.
Styrelsen påbörjade ansökan om förlängning av bidragsvägen redan hösten 2023. I de återkommande diskussionerna och kontakterna med Trafikverket uppdagades det att samfällighetsföreningen hade möjlighet att ansöka om ytterligare vägar inom området för statliga årliga driftbidrag (Kättingvägen, Angöringsvägen och Kajutvägen).
Det ställdes dock krav från Trafikverket att omfattande åtgärder på dessa nya möjliga bidragsvägar måste genomföras innan godkännande. Absoluta krav var bl. a. att fastighetsägare inte gör anspråk på mark utmed vägen genom egna parkeringsplatser, uppställning av fordon, kärror, byggnader, föremål etc. Vidare måste dikning göras och grässvål i vägkant avlägsnas, allt för att säkra vattenavrinning från vägytor. Ett annat krav var att växtlighet (träd, sly, häckar, planteringar) och fastighetsägares staket/stängsel har ett avstånd till vägens kant om minst två (2) meter och att det är fritt på höjden 4,60 meter från vägens yta.
Beslut om bidragsrätt går i femårscykler, och inspektioner görs då och då av Trafikverket för att säkerställa att bidragstagaren uppfyller Trafikverkets krav. Förra tillsynsåret var 2021 och därmed har samfällighetsföreningen nästa beslutsgrundande ordinarie tillsyn av Trafikverket 2026. Vid ordinarie tillsyn omprövas vägens bidragsrätt.
Trafikverkets positiva besked om utökat statligt bidrag är ett direkt resultat av styrelsens envishet i ansökningsförfarande och de framgångsrika senaste städdagarna med så många deltagande medlemmar. Utan dessa fantastiska insatser från medlemmarna hade vägarna inte godkänts av Trafikverket! Styrelsen är ödmjukt tacksam och önskar innerligt att den positiva trenden för deltagande kommande städdagar håller i sig och kanske helst bara fortsätter att öka!
Det årliga statliga driftbidraget är nu utökat till nästan 32 000 SEK (tidigare ca 10 000 SEK), en ökning med ca. 22 000 SEK! Första "nya" utbetalningen sker i början av 2026 (avser år 2025). Beslutet finns att läsa här, TRV 2024/112490.
2) Ersättning Vattenfall i samband med upprustning av elnätet Styrelsen håller löpande dialog med konsultfirman som Vattenfall har anlitat för upprustning/nedgrävning av vårt elnät. Projekteringen löper på och följer tidplan. Bygglovsprocessen (elstationerna) är i full gång och det strömmar in handlingar från Värmdö kommun.
Pågående arbete nu är bl a framtagande av ritningar för hur schakten kommer se ut och var skarvar på kablarna till fastigheterna kommer ske. I vissa fall kommer det behöva grävas på medlemsfastigheterna för att skarva på "medlems" kabel eller om placeringen av kabelskåpen kommer in på tomtgränserna. Detta sker i direkt dialog mellan medlem-Vattenfall och överenskommelse görs om placering. Om kabelskåpen påverkar tomten/fastigheten får ägare/medlem en engångsersättning. För placering av kabelskåpen så försöker Vattenfall hålla det på samfällighetsföreningens mark men på vissa ställen är det svårt att avgöra var gränsen går och då får fastighetsägaren en ersättning. Samfällighetsföreningen och eventuellt berörda medlemmar kommer få engångsersättning för alla kabelskåp, nätstationer och förlagd kabel. Vattenfall försöker hålla sig till samfällighetsföreningens mark, men i vissa fall finns risken att Vattenfall kommer för nära medlemmars fastigheter och då ger Vattenfall samma ersättning till båda markägarna (samfällighetsföreningen och den enskilda fastighetsägaren). Exakt ersättning är inte klart ännu då varje fall ser olika ut, men grundersättningen är ca 2 900 SEK. Vattenfall kommer skriva avtal med de som påverkas och där kommer framgå belopp för ersättning/utbetalning.
Schakten för grävning kommer i huvudsak ske i vägkant men vid förekomst av hinder (ex VA-brunnar eller berg) smiter Vattenfall ut i vägen. Vägarna ska besiktigas innan arbetet påbörjas och Vattenfall kommer återställa allt som påverkas. Som styrelsen tidigare har informerat om här på hemsidan kommer hela projektet genomföras i 2 etapper. Etapp 1 är en del mot Saltaröområdet och första delen närmast Saltarövägen av Södra Kopparmora. Etapp 2 är resterande/huvuddelen av Södra Kopparmora. Nu har styrelsen fått besked att man startar med etapp 2 först, vilket kommer inledas våren 2025.
Skanova/Telias besked om även fiberkabeln ska grävas ner är ännu inte klart. Styrelsen fortsätter att löpande informera medlemmarna här på hemsidan och kommer genomföra nästa möte med konsultfima i samband med styrelsemöte #9 på kvällen den 4 mars 2025.
Som vanligt är styrelsen tacksam för medlemmars engagemang och önskar att iakttagelser, synpunkter och frågor om drift- och förvaltning riktas till styrelsen via e-post eller till boxadress.
