Planeringen inför städdagen presenteras nedan och styrelsen ser med glädje att fler och fler medlemmar anmäler sitt deltagande i formuläret här på denna sidan. Det är toppenbra och underlättar för styrelsen i planeringsarbetet. Vi är i april månad, med allt vad det innebär vädermässigt. Nästa vecka verkar det bli lite kallare på både dagar och nätter, men prognosen för lördagen den 20 april visar i skrivande stund i vart fall inte på regn enligt smhi.se eller yr.no. Prognosen kan säkert ändras, men det finns väl inget dåligt väder - bara dåliga kläder!
Samling sker vid förskolans parkering kl 1000 och vi beräknar att avsluta kl 1400. Från ca kl 1300 är det korvgrillning. Det kommer finnas korv, korvbröd och dryck (läsk/vatten).
Som tidigare har meddelats medlemmar både här på hemsidan och i bifogad information, lämnad i samband med årets faktura, måste rensning av dikeskanter på samfällighetsföreningens befintliga bidragsväg (Södra Kopparmoravägens hela längd - inklusive den första delen som heter Angöringsvägen) prioriteras vid vårens städdag. Förutom den befintliga bidragsvägen behöver kommande bidragsvägar prioriteras (Kättingvägen, slingan Angöringsvägen och Kajutvägen). Området två (2) meter från vägens kant på båda sidor och höjd 4,60 meter ska vara fritt från växtlighet, staket, soptunnor, bodar, husvagnar, kärror, fordon etc. Detta är avgörande för att kunna söka särskilt driftbidrag från Trafikverket, där 40% av kostnaden för ny vägbeläggning ges som bidrag om Trafikverket blir nöjda med vårt arbete. Det kan röra sig om bidrag i storleken 400 000 - 600 000 SEK.
Vi har utbildat fyra medlemmar för motorsågskörkort A-B. Alla fyra kommer inte kunna delta vid städdagen, men styrelsen hoppas på att 2-3 kan. Här på hemsidan finns i förra nyhetsinlägget möjlighet för intresseanmälan av nästa omgång fyra medlemmar som utbildas för motorsågskörkort A-B.
Tacksamt om de som har möjlighet att hjälpa till med fordon + släp medtar det. Och medtag gärna lite egna grensaxar, sekatörer och övriga trädgårdsverktyg. Föreningens röjsåg och grensåg kommer att finnas tillgänglig. Det kommer också finnas sopsäckar, kedjeolja och tvåtaktsbränsle tillgängligt.
Det virke som städdagen lyckas samla ihop (efter fällda träd, stockar etc) får de närvarande/deltagande i första hand dela på och frakta hem till eget vedförråd.
Tanken är att deltagarna vid städdagen delas in i olika dikesröjningsgrupper. Hur många grupper vi kan få ihop beror på anmälningsläge och hur många som kommer. Förutom dikesröjningsgrupp behövs en kvistningsgrupp nere vid flishögen, dit fällda träd och stockar flyttas. En grupp som ser över anslagstavlan vid pendlarparkeringen och byter sandlåda i backen vid korsningen Angöringsvägen/Södra Kopparmoravägen behövs också. Anslagstavlan behöver delas in i vilken del/yta som är reserverad för föreningsinformation, förslag 2 tredjedelar, och vilken del som är allmän anslagstavla (reklam, köp/sälj etc), förslag 1 tredjedel. Just nu är hela anslagstavlan fylld med reklam och erbjudanden. En ny sandlåda är utsatt i diket i backen. Sanden från den gamla lådan behöver flyttas över till den nyinköpta, och den gamla lämnas till återvinning.
Om vi har brist av motorsågsförare är det önskvärt att gruppen för respektive väg efter bästa förmåga röjer sly, handsågar småträd och märker ut (plastband inköpta) det som återstår för fritt två (2) meter från vägens kant. Blir vi riktigt många fyller vi på i grupperna så går jobbet ännu snabbare.
Arbetsområden och grupper:
Anslagstavlan – dela upp föreningens reserverade del för anslag (2/3) och del för övrig reklam/information (1/3) och sandlådebyte (2-4 personer)
Kvistningsgrupp vid flishögen – kvistar av varje last som ankommer. Lägger stockar i särskild hög som fördelas mellan deltagarna efter dagens slut (4-6 pers)
Södra Kopparmoravägen (grupp om 4-5 personer) a) Motorsågsbehörig fäller träd i dikena, kapar i ”lyftbara” längder b) Två utöver behövs för trafikpost på vägen i båda riktningar vid fällning c) Två lastar på bil med släp och kör ner till flishögen (kvistningsgrupp tar över) d) Ev kapa överhäng (upp till 4,60 m) e) Röja sly och märka det som måste bort 2 meter från vägens kant
Kättingvägen (grupp om 4-5 personer) a) Motorsågsbehörig fäller träd i dikena, kapar i ”lyftbara” längder b) Två utöver behövs för post på vägen i båda riktningar vid fällning c) Två lastar på bil med släp och kör ner till flishögen (kvistningsgrupp tar över) d) Ev kapa överhäng (upp till 4,60 m) e) Röja sly och märka det som måste bort 2 meter från vägens kant
Angöringsvägen (grupp om 4-5 personer) a) Motorsågsbehörig fäller träd i dikena, kapar i ”lyftbara” längder b) Två utöver behövs för post på vägen i båda riktningar vid fällning c) Två lastar på bil med släp och kör ner till flishögen (kvistningsgrupp tar över) d) Ev kapa överhäng (upp till 4,60 m) e) Röja sly och märka det som måste bort 2 meter från vägens kant
Kajutvägen (grupp om 4-5 personer) a) Motorsågsbehörig fäller träd i dikena, kapar i ”lyftbara” längder b) Två utöver behövs för post på vägen i båda riktningar vid fällning c) Två lastar på bil med släp och kör ner till flishögen (kvistningsgrupp tar över) d) Ev kapa överhäng (upp till 4,60 m) e) Röja sly och märka det som måste bort 2 meter från vägens kant
Intresseanmälan motorsågskurs
Enligt stämmobeslut år 2022 ska samfällighetsföreningen årligen erbjuda utbildning för två medlemmar avseende motorsågskörkort A-B. Under 2023 utbildades fyra medlemmar (för år 2022-2023) och nu är det dags för ytterligare fyra medlemmar (för år 2024-2025). Avsikten är att denna pool av licensierade motorsågsförare ska vara samfällighetsföreningen behjälplig vid städdagar och skogsvård t ex vid stormfällda träd. När samfällighetsföreningen bekostar utbildning och ett litet klädbidrag förpliktigar det också att ställa upp för föreningen vid behov.
Skicka in Din intresseanmälan till . Du måste ha egen motorsåg och skyddsutrustning, men samfällighetsföreningen lämnar ett klädbidrag för skyddsutrustning. Du måste också vara beredd att avsätta tid för kursens genomförande (1-2 helger) och hjälpa till vid städdagar och skogsvård.
En plan är en plan, men planering är allt...
Asfalteringen av pendlarparkering/vändplan vid återvinningsstationen flyttas fram en dag, till tisdag 16 april 2024.
Värmdö kommun flyttar undan alla kärl för återvinningen ca kl 0900 fredagen den 12 april, och det behövs fredagen och måndagen för att hinna göra det förberedande markarbetet. Kärlen för återvinning återförs onsdag 17 april. Även det senaste farthindret på Kättingvägen justeras till tisdagen 16 april. Var uppmärksamma för entreprenadmaskiner under arbetet.
Frågor hänvisas till
Justerat protokoll ordinarie stämma 2024 och annan information
1. Justerat protokoll ordinarie stämma 2024 Nu är det justerade stämmoprotokollet från ordinarie stämma 25 mars 2024 tillgängligt i enlighet med stadgereglerad tid här på hemsidan och protokollet finns också uppsatt på samfällighetsföreningens fysiska anslagstavla vid pendlarparkeringen/återvinningsstationen. Styrelsen tackar särskilt protokolljusterarna för utfört uppdrag!
2. Vänlig påminnelse och uppmaning om anmälan till städdag 20 april Styrelsen noterar tacksamt att medlemmar hittar anmälningsformuläret för planerad städdag 20 april 2024. Förhoppningsvis ligger många medlemmar i startgroparna för att anmäla sig här på denna sidan - låt oss slå nytt Södra Kopparmoravärldsrekord i antalet deltagande medlemmar! Det underlättar också för styrelsens planering avseende nödvändiga inköp för städdagen. Ingen ska bli utan korv och dryck på grund av snålt dimensionerat inköp! Allt vi kan göra tillsammans med egen energi och muskelkraft gagnar hela föreningen och att vi därmed kan hålla utgifter (och därmed årliga avgifter) nere. Det är också ett gyllene tillfälle att umgås med grannar/övriga boende och träffa styrelsen. Styrelsen kommer att återkomma med förslag på prioriterade arbetsområden efter nästa styrelsemöte 9 april 2024.
3. Att tänka på vid försäljning av fastighet/förändrade ägarförhållanden Fastighetsmarknaden går upp och ner i samband med konjunktur, räntenivåer och andra förhållanden som påverkar. Just nu är det ett antal fastigheter som ligger ute för försäljning. Styrelsen vill passa på att uppmana säljare att meddela styrelsen om kommande ägarbyte. I föreningens stadgar finns detta reglerat i "§ 4 Medlem: Medlem ska vid försäljning skriftligt meddela styrelsen om tillträdande ägare samt datum för överlåtelsen.". Tänk också på att meddela Lantmäteriet om det blir förändringar i vem som är registrerad som betalningsansvarig för fastigheten. Då samfällighetsföreningen från år 2024 nyttjar Vägfas för korrekt debiteringslängd och uttaxerat belopp hämtas också alla uppgifter om andelsägare inom en fastighet (enligt lagfart) och vem som är registrerad som betalningsansvarig. Även om en fastighet har flera delägare är det bara en person som kan stå som betalningsansvarig. Det är till betalningsansvarig fakturan utställs/adresseras, men i texten på fakturan framgår vilka andelsägare som omfattas. Uppdatering från Lantmäteriet hämtas den 15:e i varje månad. Därav kan det bli ett glapp på aktuella uppgifter från Lantmäteriet och då också viktigt att meddela styrelsen på när förändringar av ägare och betalningsansvarig sker. Styrelsen har tagit fram en fastighetsmäklarinformation och sänt till drygt ett 15-tal fastighetsmäklare med verksamhet på Värmdö. Södra Kopparmora samfällighetsförening beskrivs i korthet och hur samfällighetsavgiften följer räkenskapsår 1 januari till 31 december för att korrekt avräkning ska kunna göras vid ägarbyten.
Om sandsopning, asfaltering och årets distribuerade fakturor
1) Sandsopning Vädrets makter ligger utanför styrelsens kontroll och det påverkar planerade arbeten i området. Den planerade upptagningen av sand från samfällighetsföreningens vägar som skulle ske denna veckan skjuts mot ny planering i nästa vecka. Som alla erfar kom det ett kraftig snöväder i tisdags, och väderprognosen för natten och morgondagen ger indikation om eventuellt ytterligare snöfall. Det ligger också kvar snö utmed vägkanterna efter plogningen natten tisdag-onsdag, vilket omöjliggör för upptagning sand.
2) Asfaltering Planer för asfaltering den 15 april av markområdet vid pendlarparkering/vändplan/återvinningsstation ligger kvar. Värmdö kommun är förvarnad avseende detta arbete och kommer flytta undan alla kärl för återvinning under några dagar, för att arbetet med asfaltering ska kunna utföras. Kommunen har planerat en kranbil som lyfter undan kärlen den 12 april och ställer dem åter den 17 april. Således kommer det under denna planerade period inte vara möjligt att lämna förpackningar vid denna återvinningsstation. För de som brukar nyttja pendlarparkeringen kommer det inte vara möjligt just den 15 april på grund av entreprenaden.
3) Årets distribuerade fakturor: Den uppmärksamma/e har kanske märkt att det finns en ny referens att uppge vid betalningen av årets samfällighetsavgift. Denna referens är unik och kopplad till fastighetsbeteckningen, och är inte ett fakturadatum.
På fakturan står det: OBS! Ange fakturanummer på inbetalningen: 2024 03-XXX (XXX är en löpnummer i nummerserien).
Denna nummerserie ska utläsas 2024 (året fakturan utställs) 03 (månaden fakturan utställs) och XXX (unikt löpnummer genererat av fakturaprogram i relation för varje registrerad fastighet enligt Lantmäteriets samfällighetsregister).
Som beskrivs i Årsredovisning 2023 för Södra Kopparmoras samfällighetsförening, punkt 2.1.13. Information och nyheter (sidan 9 Vägfas), är samfällighetsföreningen nu anslutna till Vägfas och använder Vägfas för att utställa fakturor. Data från Vägfas exporteras sedan till bokföringsprogrammet.
Så när fakturan läggs in för betalning ska fakturanummer 2024 03-XXX (XXXskaersättas av de siffror som är angivna på fakturan) skrivas i meddelandet till betalningsmottagaren. Se exempel på faktura här .
Vid frågor, synpunkter och iakttagelser hänvisas vänligen till
