Nu börjar det snart hända grejer, kopplat till projekt Vädersäkring. Styrelsen har precis fått lite ny information, som härmed förmedlas till medlemmarna.
1) Nyttjanderättsavtal för vägar och mark
De avtal som ska tecknas med Vattenfall för nyttjaderätt är nu på väg med posten till styrelsen. Dessa nyttjanderättsavtal beslutades på extra stämma 26 april och att styrelsen har mandat att teckna dessa. Anledning till stämmobeslut/mandat till styrelsen är att det är egen mark (samfällighetens) och att avtalen har en giltighet över fem (5) år, allt i enlighet med Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, 51 §; Överlåtelse av fast egendom m.m. För beslut att överlåta eller söka inteckning i fast egendom eller att upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för längre tid än fem år fordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna, om ej annat föreskrives i stadgarna.
- Ganska omgående efter att avtalen är signerade kommer Vattenfall att påbörja projektet, etapp 2, och därmed grävande av ca 50 provgropar, trädfällning enstaka träd, grävning, etablering etc.
- Styrelsen erhöll nu också en karta som beskriver indelningen av etapper - etapp 2 som börjar inifrån/norrifrån i området och etapp 1 som beräknas börja 2026.
- Utkasten till alla nyttjanderättsavtal finns i stämmohandlingarna (handlingar punkt 4-5) till extra stämma 26 april 2025.
2) Yta för etablering vid grusväg Lillängen
Som tidigare meddelats behöver projektet ha en yta för upplag av materiel och övrig etablering. Denna yta är ungefär där vi hade det tillfälliga flisupplaget hösten 2024 . Styrelsen har förhandlat fram en ersättning även för denna etableringsytan och är i färd att teckna ett "Avtal om tillfällig upplåtelse av mark" med markanvändaren Netel AB (de som ska göra jobbet åt Vattenfall). Förhandlad ersättning är 90 SEK per kvadratmeter och år. Initialt avtalas en yta om 500 kvadratmeter, vilket ger samfällighetsföreningen en intäkt om 45 000 SEK beräknat på helår. Samfällighetsföreningen kommer fakturera Netel AB månadsvis löpande (3 750 SEK/månad), till etableringen avslutas. Naturligtvis är krav på återställning, framkomlighet för spolbil etc reglerat. Markanvändaren ska meddela 30 dagar innan avtalets upphörande och skulle ytan öka så justeras avtalets omfattning. Etableringsytan kommer stängslas in med byggstängsel, ca 2 m högt och bommen kommer tillfälligt att tas bort.
3) Fällning av enstaka träd
Som redovisats tidigare, och vid extra stämma 26 april 2025, behöver enstaka träd fällas för elskåp och elstation etc. Dessa träd är redovisade i separat värderingsprotokoll i handlingarna för extra stämma, (handlingar punkt 5, värderingsprotokoll 2 ). Den som är uppmärksam har kanske sett att träd här och där i området är markerade med röd färg. Det är dessa träd som behöver fällas. Styrelsen efterfrågade en karta över dessa träd , som ankom idag.
4) Skanova/Telia ang luftburen fiber eller ej
Styrelsen har efterfrågat status/beslut om hur Skanova avser göra med befintlig luftburen fiber upprepade gånger. Inget nytt/besked har meddelats styrelsen.
5) Anmälan till Bolagsverket
Styrelsen uppmärksammade att det finns ett krav på att även samfällighetsföreningar ska göra anmälan till Boverket. Samfällighetsföreningar är skyldiga att anmäla till Bolagsverket; "Alla samfällighetsföreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. De flesta föreningar med fler än tre medlemmar har ingen verklig huvudman. Men observera att om föreningen inte har någon verklig huvudman ska ni anmäla just det - att ni inte har någon.". Styrelsen har nu gjort denna anmälan (och har ingen verklig huvudman), kostnad 250 SEK.
6) Inbetalda årsavgifter/uttaxerat belopp
Årets faktura för samfällighetsavgiften hade förfallodag 30 april 2025. Vid kontroll med bankregistreringar första efterföljande bankdag (2 maj) fanns det 29 stycken förfallna/obetalda avgifter. Därmed ställdes 29 påminnelsefakturor ut 2 maj 2025, med påförd lagstadgad påminnelseavgift om 60 SEK, för omgående betalning. Vid bankkontroll 9 maj 2025 finns det, trots påminnelse, fortfarande obetalda och förfallna påminnelsefakturor, ca 10 stycken. Styrelsen är nu i färd att överlämna underlag till Kronofogden, enligt stämmobeslut och stadgar, dels för ansökan om verkställighet (förfallna årsavgifter) och dels för ansökan om betalningsföreläggande (övriga förfallna avgifter som t ex påminnelseavgift).
