1) Information inför stämman
Nu är även stämmohandlingarna kompletterade med Valberedningens förslag, och förslaget (bilaga 8) finns i tabellen med övriga stämmohandlingar. En väl förberedd stämma med tydliga handlingar, yrkanden etc ska kunna avlöpa under ett relativt kort möte. Det är tacksamt om deltagande medlemmar har läst in sig på handlingarna i förväg. Stämman inleds med fika och samkväm kl 18.30, så att den formella stämman kan inleda kl 19.00. Vid ankomst ska deltagande medlemmar registrera sig i det som kommer utgöra röstlängd. Det är därför bra om man har koll på sin fastighetsbeteckning, en uppgift som behöver framgå i röstlängden (t ex KOPPARMORA 2:459), så går inskrivningen smidigt. Vid inskrivningen lämnas och registreras även eventuella fullmakter.
Stämman avslutas med en kort informations och frågestund (§ 16 Dagordning vid stämma, punkt 17). Ur kommentarer till stadgarna: Under punkten 17, informations- och frågestund, kan styrelsen informera om mindre viktiga ärenden som inte motiverar en egen punkt på dagordningen. Medlemmarna kan även ställa frågor om förvaltningen och komma med förslag. Observera dock att inga beslut får fattas i frågor som inte står med i kallelsen om inte föreningens samtliga medlemmar är närvarande och godkänner att det sker.
Styrelsen planerar för en separat informations- och frågestund, ca kl 20.00, om Vattenfalls projekt vädersäkring efter att stämman har avslutats, alltså inte under punkt 17. Anledningen till att erbjuda denna frågestund efter avslutad stämma är att de medlemmar som endast önskar delta på stämman ska kunna lämna stämman. Styrelsen har framfört önskemål till Vattenfall att representant från projektet deltar så att medlemmar kan få ställa frågor direkt till projektet. Vattenfall har ännu inte bekräftat deltagande, men styrelsen är beredd att informera om allt styrelsen hittills vet och att fånga frågor från medlemmar som tillställs Vattenfall (om styrelsen inte kan svara).
Prognos över tider för kvällen:
- Från kl 18.00 Styrelsen är beredd för inskrivning deltagare
- Kl 18.30 Fika
- Kl 19.00 Stämma 2025
- Kl 19.50 Konstituerande styrelsemöte #1 (tar några minuter, medlemmar som stannar på frågestund sträcker på benen och fyller på fika)
- Kl 20.00 Frågestund Vattenfalls projekt vädersäkring
2) Om Vattenfalls projekt vädersäkring
Det kommer i princip daglig information, frågor etc till styrelsen från Vattenfalls projekt. Därav möjlighet till den extra informations- och frågestunden efter avslutad stämma, för de medlemmar som önskar. Styrelsen uppmärksammade för en dryg vecka sedan att Vattenfall inte varit medvetna om kravet fritt två (2) meter från vägens kant, för att dikets funktion ska kunna upprätthållas. Därmed har en del av de pinnar som utsatts för elskåp redan flyttats. Styrelsen genomförde igår en kontroll utmed alla vägar i området fram till förskolan (den inledande etappen) och kunde konstatera att Vattenfall måste flytta in en del elskåp. Därför kanske Vattenfall kommer kontakta berörda fastighetsägare/medlemmar igen, eller på nytt.
3) Nytt på hemsidan
Här på hemsidan, under Mitt boende/Närmiljö/Södra Kopparmora, är ny information om fastighetsgränser publicerat sedan ca en vecka. De markeringar (järnrör) som ursprungligen sattes ut i samband med avstyckning och fastighetsbildning på 1980-talet har med åren blivit svårare att finna för en del fastigheter. För att underlätta för medlemmarna finns det i detta avsnitt nu kartlänkar som visar tomtgränser och tomtkartor.
Styrelsen önskar alla medlemmar en fin inledning på våren och hoppas att många medlemmar deltar på stämman 24 mars och städdagen 26 april! Tveka inte att kontakta styrelsen vid behov,