Styrelsen arbetar intensivt att med att göra klart det sista inför stämman (24 mars 2025) och att samtliga stadgereglerade handlingar är tillgängliga för medlemmar senast 14 dagar innan stämma (senast måndag 10 mars). Det är endast en (1) handling kvar att delge, och det kommer ske under morgondagen, söndag 9 mars 2025. Den sista handlingen att delge är styrelsens förslag till budget, bilaga 6, dokumentnummer SKSF5011/2503 (innehåller förslag till budget 2025, underlag för underhålls- och förnyelseplaner samt besiktningsprotokoll gemensamhetsanläggningar och tillsyn av vägbelysningsanläggning).
Enligt stadgarna (§ 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden) kan kallelse och uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga ske genom brev, alternativt elektronisk post alternativt via föreningens hemsida på internet. Det innebär att styrelsen har gjort sin skyldighet genom att t ex tillgängliggöra kallelse och handlingar på hemsidan. Styrelsen har emellertid delat ut kallelse/dagordning till samtliga anslutna fastigheters adress, eller via e-post/brev till anslutna fastigheter med ägaradress som avviker från belägenhetsadress, där plats för handlingar angivits.
I delgiven kallelse/dagordning står också angivet att ett begränsat antal exemplar av stämmohandlingar kommer finnas utskrivna i en platslåda med lock på Södra Kopparmoravägen 17. Denna låda med handlingar kommer ställas ut imorgon kväll (söndag 9 mars 2025). Den fullständiga debiteringslängden (ca 40 sidor) kommer endast finnas i plastlådan som låneexemplar. Anvisning för lån av denna handling framgår i försättsblad. Det kommer också finnas kontaktuppgifter till styrelsen (e-post, telefon för samtal eller sms) om handlingarna börjar ta slut, så att fler kan tryckas upp. Begränsat antal innebär initialt fem (5) exemplar, vilket har varit tillfyllest de senaste två årens stämmor.
Med ovan information går det alltså redan nu att hämta/läsa i princip alla stämmohandlingar på sidan Föreningen/Årsmöteshandlingar. Den sista, bilaga 6, kommer publiceras under morgondagen.
Nyttja din möjlighet att påverka samfällighetsföreningen och stämmobesluten genom att delta vid stämman 24 mars 2025, eller via fullmakt! Om du tänker närvara är styrelsen tacksamma för anmälan via formuläret här, så förberedelser kan dimensioneras.