1. Justerat protokoll ordinarie stämma 2024
Nu är det justerade stämmoprotokollet från ordinarie stämma 25 mars 2024 tillgängligt i enlighet med stadgereglerad tid här på hemsidan och protokollet finns också uppsatt på samfällighetsföreningens fysiska anslagstavla vid pendlarparkeringen/återvinningsstationen. Styrelsen tackar särskilt protokolljusterarna för utfört uppdrag!
2. Vänlig påminnelse och uppmaning om anmälan till städdag 20 april
Styrelsen noterar tacksamt att medlemmar hittar anmälningsformuläret för planerad städdag 20 april 2024. Förhoppningsvis ligger många medlemmar i startgroparna för att anmäla sig här på denna sidan - låt oss slå nytt Södra Kopparmoravärldsrekord i antalet deltagande medlemmar! Det underlättar också för styrelsens planering avseende nödvändiga inköp för städdagen. Ingen ska bli utan korv och dryck på grund av snålt dimensionerat inköp!
Allt vi kan göra tillsammans med egen energi och muskelkraft gagnar hela föreningen och att vi därmed kan hålla utgifter (och därmed årliga avgifter) nere. Det är också ett gyllene tillfälle att umgås med grannar/övriga boende och träffa styrelsen. Styrelsen kommer att återkomma med förslag på prioriterade arbetsområden efter nästa styrelsemöte 9 april 2024.
3. Att tänka på vid försäljning av fastighet/förändrade ägarförhållanden
Fastighetsmarknaden går upp och ner i samband med konjunktur, räntenivåer och andra förhållanden som påverkar. Just nu är det ett antal fastigheter som ligger ute för försäljning. Styrelsen vill passa på att uppmana säljare att meddela styrelsen om kommande ägarbyte. I föreningens stadgar finns detta reglerat i "§ 4 Medlem: Medlem ska vid försäljning skriftligt meddela styrelsen om tillträdande ägare samt datum för överlåtelsen.".
Tänk också på att meddela Lantmäteriet om det blir förändringar i vem som är registrerad som betalningsansvarig för fastigheten. Då samfällighetsföreningen från år 2024 nyttjar Vägfas för korrekt debiteringslängd och uttaxerat belopp hämtas också alla uppgifter om andelsägare inom en fastighet (enligt lagfart) och vem som är registrerad som betalningsansvarig. Även om en fastighet har flera delägare är det bara en person som kan stå som betalningsansvarig. Det är till betalningsansvarig fakturan utställs/adresseras, men i texten på fakturan framgår vilka andelsägare som omfattas. Uppdatering från Lantmäteriet hämtas den 15:e i varje månad. Därav kan det bli ett glapp på aktuella uppgifter från Lantmäteriet och då också viktigt att meddela styrelsen på när förändringar av ägare och betalningsansvarig sker.
Styrelsen har tagit fram en fastighetsmäklarinformation och sänt till drygt ett 15-tal fastighetsmäklare med verksamhet på Värmdö. Södra Kopparmora samfällighetsförening beskrivs i korthet och hur samfällighetsavgiften följer räkenskapsår 1 januari till 31 december för att korrekt avräkning ska kunna göras vid ägarbyten.