Styrelse och revisorer förbereder och planerar inför kommande ordinarie stämma 2024. Stämman genomförs den 25 mars 2024 kl 1900 i Värmdö bygdegårdsförening (stora salen) Skärgårdsvägen 291, med möjlighet till fika och mingel från kl 1830. Styrelsen hoppas på gott deltagande från medlemmarna! Stämman är samfällighetsföreningens högsta beslutande organ och viktig där ärenden som påverkar alla medlemmar och samfälligheten beslutas.
En motion från medlem, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månads utgång. I år är det skottår, vilket innebär att motioner ska ha inkommit till styrelsen senast 29 februari 2024. Styrelsen kommer bereda alla inkomna motioner så att stämman sedan kan ta ställning och medlemmar får möjlighet att göra sin röst hörd (rösta).
Motioner kan antingen sändas via e-post till eller via vanlig post till Södra Kopparmoras samfällighetsförening, Box 87, 139 22 VÄRMDÖ.
Styrelsen håller på med att upprätta rutiner, mallar och dokumentstruktur inom en rad områden, i syfte att likrikta, underlätta och upprätthålla god ordning i styrelsearbetet. För att underlätta beredningen av en motion och därmed en enkel och korrekt hantering vid stämman finns här ett utkast till tips/riktlinjer för motioner. Styrelsen är gärna behjälplig/stödjer vid behov, kontakta i så fall styrelsen via . Ju tydligare och bra förberedd en motion är, desto mer underlättar det för stämman att fatta beslut och därmed att motionen kan godkännas.
Valberedningen arbetar med förslag till styrelsen som ska väljas vid stämman. Se gärna tidigare uppmaning från valberedningen i detta tidigare nyhetsinlägg. Om Du är intresserad av att engagera Dig i styrelsen hör tacksamt av Dig till (alternativt ).
I vanlig ordning är styrelsen tacksam för idéer, synpunkter, iakttagelser och övriga frågor om samfälligheten till .